Редакция от 26 мая 2021
Как составить план работы школы на 2021–2022 учебный год
 | |
 |
Что нового в плане работы школы
План должен соответствовать новой программе воспитания и повышенным требованиям безопасности, предусматривать меры по цифровизации, выполнению санитарных норм и профилактике коронавируса. Контролируйте, чтобы мероприятия не противоречили поставленным целям и задачам.
Программа воспитания
Запланируйте меры по реализации программ воспитательной работы каждого уровня общего образования. Например, заключить договоры о сетевом взаимодействии, организовать для учеников экскурсии, повысить квалификацию педагогов, проверить качество реализации программ. Мероприятия надо проводить с 1 сентября – тогда вступят в силу изменения в Закон № 273-ФЗ.
Фрагмент плана работы школы – меры по реализации программ воспитательной работы
Цифровизация
Предусмотрите мероприятия по цифровизации. Это необходимо из-за последствий пандемии, проблем с дистанционным обучением и новых требований к электронным средствам обучения. Например, можно модернизировать компьютерные кабинеты и медиатеку, повысить компетенцию педагогов.
Фрагмент плана работы школы – меры по цифровизации
Санитарные правила и гигиенические нормативы
Обеспечьте меры, которые помогут выполнить новые требования СП 2.4.3648-20, СанПиН 2.3/2.4.3590-20, СанПиН 1.2.3685-21 и СанПиН 3.3686-21. Например, если на пищеблоке отсутствует необходимое оборудование, запланируйте его закупку.
Фрагмент плана работы школы – меры по выполнению санитарных норм
Антитеррористическая безопасность
Дополните раздел «Безопасность». Он должен содержать перечень мер по обеспечению антитеррористической защиты, например, установка видеонаблюдения, системы контроля доступа. Перечень надо составить по требованиям постановления Правительства от 02.08.2019 № 1006. Дата окончания реализации мероприятий в плане – не позже 31 декабря 2021 года. Организационные мероприятия, например, антитеррористические инструктажи и тренировки, проверки территории, должны быть расписаны на весь год.
Фрагмент плана работы школы – меры по антитеррористической защите
Ограничительные меры по COVID-19
Проконтролируйте, чтобы в первой половине учебного года продолжалась профилактика коронавируса (СП 3.1/2.4.3598-20). Для этого запланируйте организационные и санитарно-противоэпидемические мероприятия. Они входят в раздел «Хозяйственная деятельность».
Фрагмент плана работы школы – меры по профилактике коронавируса
Когда составлять план работы школы
Приступите к плану в начале июня, а завершите в конце августа. Так у разработчиков будет достаточно времени, чтобы собрать необходимые сведения и выполнить ваши поручения. Издайте приказ о подготовке плана. Утвердите состав рабочей группы и распределите обязанности. Включите в группу руководящих работников по всем направлениям деятельности школы: образовательной, административной, хозяйственной. Мероприятия по подготовке плана, сроки их выполнения, Ф. И. О. и должности исполнителей конкретизируйте в графике. Используйте готовые образцы документов.
Что поручить разработчикам плана работы школы
Проведите оперативное совещание с разработчиками. Ознакомьте их с целями, которые надо достичь в предстоящем учебном году, изменениями в законодательстве и задачами, которые поставил перед школой учредитель. Определите поручения для каждого члена рабочей группы, пропишите их в карточках и раздайте. Например, оформить раздел плана «Образовательно-воспитательная деятельность» поручите заместителю по УВР, а «Хозяйственная деятельность» – заместителю по АХЧ.
Используйте готовые карточки. В них – перечень стандартных поручений, который можно дополнять. Заполните карточку – впишите Ф. И. О. и должность исполнителя, сроки выполнения поручений. Попросите работника ставить отметки об их исполнении, чтобы отчитываться о проделанной работе.
Как оформить план работы школы
Закон не регламентирует форму и структуру плана. Определите их самостоятельно или разработайте совместно с рабочей группой на оперативном совещании и утвердите приказом. Примерная структура – в готовом образце и памятке для директора.
Ситуация
Ситуация
В обоих случаях срок планирования – 12 месяцев. Это значит, что деятельность непрерывна, сбоев в работе не будет. Кроме того, законодательство не регламентирует период времени, на который утверждают план работы школы. Однако эффективнее спланировать деятельность на учебный год. Это позволит синхронизировать дела с учебным периодом, работать с планом будет удобно и привычно.
Ситуация
План работы – это инструмент управления организацией. Если считаете необходимым, внесите в него мероприятия и задачи для отдельных структурных подразделений. Например, тех, что расположены по местонахождению школы. Для обособленных структурных подразделений, например, филиалов, можете составить отдельный план работы.
Ситуация
Не допускайте повторов. Например, в разделе «Образовательно-воспитательная деятельность» плана не нужно дублировать мероприятия из образовательных программ, а в разделе «Хозяйственная деятельность» – из программы производственного контроля. Это усложнит работу подчиненных, а вам будет сложнее следить за выполнением дел. Если необходимо, распорядитесь синхронизировать документы. Например, если по программе производственного контроля в марте надо провести дератизацию, то в плане работы на январь-февраль предусмотрите заключить договор с организацией, деятельность которой – истреблять грызунов.
Как согласовать план работы школы
Согласуйте проект плана с коллегиальными и представительными органами, которые обладают таким полномочием по уставу. Например, с педагогическим или управляющим советом. Если в школе нет органов, уполномоченных рассматривать план, утверждайте его без согласования.
Как утвердить план работы школы
Утвердите план в последнюю неделю августа. Это можно сделать одним из двух способов: приказом или грифом утверждения. Выберите приказ, если необходимо урегулировать организационные моменты по вопросам реализации плана. Например, назначить ответственного, который будет следить за выполнением плана, вносить предложения по его корректировке. Если поручений нет, поставьте в верхнем правом углу титульного листа гриф «УТВЕРЖДАЮ». Впишите в него наименование вашей должности – директор. Ниже поставьте подпись, инициалы и фамилию, дату утверждения плана и печать школы.
Ознакомьте под подпись с планом тех работников, чью деятельность он затрагивает. Для этого приложите лист ознакомления. После того как работник прочтет план, попросите зафиксировать факт на листе – поставить фамилию, инициалы, должность, дату и подпись. Затем выдайте работникам копию плана или выписку из него. Можете выслать документ по электронной почте. Так работникам будет проще следить за сроками реализации мероприятий.
Как следить за реализацией плана работы школы
Мониторьте исполнение плана ежемесячно. Например, в ходе оперативного совещания. Для проверки составьте контрольный лист с перечнем контрольных мероприятий. Присвойте им наименования, как у разделов плана. Например, заседания педсовета, нормотворческая деятельность. Результат мониторинга обозначьте отметкой «да», «частично выполнено» или «нет». Мероприятия, которые не исполнили, возьмите на контроль и проверьте еще раз на следующем совещании. Используйте готовый образец контрольного листа.
Когда редактировать план работы школы
Внесите изменения, если необходимо добавить или исключить мероприятия из-за изменений законодательства либо неудовлетворительных текущих результатов реализации плана. Также измените план, чтобы исправить ошибки, перенести запланированные мероприятия на более поздний срок, сменить исполнителя.
Все изменения оформляйте корректировочным листом. Укажите в нем необходимые правки, поставьте дату их утверждения и причину актуализации. Новую редакцию плана оформляйте, если надо заменить больше половины содержания.