Какие документы по управлению школой подготовить к началу учебного года

Надежда Княгинина

Надежда Княгинина, младший научный сотрудник Центра образовательного права Института образования НИУ ВШЭ

Виктория Ярцева

Виктория Ярцева, юрист-редактор Системы Образование

Подготовьте документы, которые помогут организовать работу школы: составьте план работы на год, издайте приказ о начале учебного года. Измените питьевой режим, утвердите льготы на питание и цены на дополнительные услуги, если необходимо. Скорректируйте информацию на сайте.

Годовой план работы

План поможет систематизировать задачи и распределить обязанности между работниками. Впишите в него перечень ежегодных дел школы и новые формулировки из-за изменений в законах. Например, добавьте мероприятия по антитеррористической безопасности, модернизации цифровой среды. Подробнее о том, как составить и утвердить план работы, читайте в рекомендации.

Скачайте готовый образец.

Приказ о начале учебного года

Чтобы организованно начать 2021/22 учебный год, издайте приказ. Определите в нем дату и время торжественной линейки, классных часов. Опишите поручения для работников. Например, сформировать журналы, привести в порядок личные дела учеников, ознакомить детей с правилами работы школы в новом учебном году. Скачайте готовый образец приказа.

Приказы о комплектовании 1-х и 10-х классов

На основании приказов о зачислении сформируйте 1-е и 10-е классы, издайте приказы о комплектовании. Укажите наименование и количество классов, списочный состав учеников.

Численность детей рассчитайте исходя из площади кабинета. При фронтальных формах занятий предусмотрите на одного ученика 2,5 кв. м, при индивидуальных – 3,5 кв. м, для занятий с персональным компьютером – 4,5 кв. м на рабочее место (п. 3.4.14 СП 2.4.3648-20, таблица 6.1 СанПиН 1.2.3685-21).

Комплектацию классов для детей с ОВЗ определяйте по нозологической группе. Подробнее читайте в рекомендации «Как комплектовать классы с детьми с ОВЗ в школе».

Приказ о группах продленного дня

Сформируйте группы продленного дня. Для этого поручите классным руководителям собрать заявления от родителей. В приказе укажите, с какого дня начинает работать продленка, сколько групп открыли. В приложениях оформите списочный состав и режим дня.

Приказ о подвозе детей

Установите требования к ежедневному подвозу учеников, если обязаны его предоставлять. В приказе укажите маршрут, номер и марку автобуса. Впишите Ф. И. О. ответственного за перевозку и сопровождающих, перечислите обязанности. Утвердите график движения школьного автобуса и списочный состав учеников, которых нужно подвозить. Оформите их приложениями к приказу.

Приказы о питании и питьевом режиме

Оформите льготы по питанию на новый учебный год. Порядок предоставления льготного питания устанавливает регион или муниципалитет. Обычно школа должна собрать документы учеников и издать приказ. Укажите в нем поименный список льготников и дату, с которой предоставляете им бесплатное питание или скидку на оплату.

Проверьте, соответствует ли питьевой режим требованиям СанПиН 2.3/2.4.3590-20. Издайте приказ о его организации. Укажите, в какой форме и где предоставляете питьевую воду ученикам. Вы вправе выбрать один или несколько способов: установить стационарные питьевые фонтанчики или устройства для выдачи воды, раздавать упакованную питьевую или кипяченую воду (п. 8.4.2 СанПиН 2.3/2.4.3590-20).

Разместите приказы о льготах на питание и питьевом режиме на информационном стенде.

Приказ о платных образовательных услугах

Измените стоимость платных услуг, если учредитель скорректировал ее своим нормативным актом. Как правило, органы управления образованием делают это перед началом учебного года.

Если учредитель не установил перечень и стоимость платных образовательных услуг школы, самостоятельно издайте приказ. Пропишите в нем наименование услуги, продолжительность обучения, ежемесячную и полную стоимость.

Поручите ответственному вывесить сведения о платных услугах на официальном сайте и информационных стендах школы (п. 12 Правил, утв. постановлением Правительства от 15.09.2020 № 1441). Подробнее читайте в рекомендации «Как организовать предоставление платных образовательных услуг».

Положение об аттестации экстернов

Измените локальный акт, который регулирует аттестацию экстернов. С сентября 2021 года действует новый Порядок организации образовательной деятельности в школе. Он детализирует взаимодействие с детьми, которые учатся в семейной форме.

Уточните процедуру прикрепления экстерна к школе для аттестации. Теперь родители выбирают школу в том числе на основе рекомендаций органа местного самоуправления района, на территории которого проживают. Школу можно выбрать на учебный год, период получения общего образования или только для прохождения аттестации.

Организуйте промежуточную аттестацию экстерна по утвержденному графику. Предварительно согласуйте его с родителями. Теперь можно проводить только одно испытание по предмету в день.

Закрепите сроки зачисления экстерна для ГИА. Заявление на зачисление в школу надо подать:

Скачайте локальный акт с обновленными формулировками по экстернам.

Приказ об изменении информации на сайте

Поручите ответственному изменить название подраздела сайта, где находятся ФГОС. С сентября 2021 года он должен называться «Образовательные стандарты и требования».

Рособрнадзор скорректировал название из-за поправок к Закону об образовании – они поменяли правила подготовки научных кадров. Для школ содержание подраздела не изменится. В нем, как и прежде, надо дать ссылки на ФГОС НОО, ФГОС ООО и ФГОС СОО. Организации, которые реализуют дополнительные предпрофессиональные программы и готовят научные кадры, должны разместить в подразделе еще и федеральные государственные требования.

Поручите создать на сайте школы новый раздел. Ежедневно размещайте там меню горячего питания учеников начальных классов. Минпросвещения собирается мониторить, как государственные и муниципальные школы предоставляют горячее питание (письмо Минпросвещения от 17.05.2021 № ГД-1158/01). Новый раздел оформляйте по желанию, если учредитель не продублировал требование на региональном или муниципальном уровне.

Раздел можно назвать как угодно. Главное, чтобы в адресе была концовка со словом «food». Например, если адрес сайта школы http://sch123.ru, то раздел сайта с меню – http://sch123.ru/food/.

Поручите ответственному ежедневно размещать в разделе фактическое меню в виде электронной таблицы в формате Excel (расширение .xlsx). Файл надо назвать ГГГГ-ММ-ДД-sm.xlsx. Например, таблица с меню на 28 июня 2021 года должна называться 2021-06-28-sm.xlsx. Суффикс «-sm» указывает, что это меню начальных классов. Ссылка на скачивание таблицы будет такой: http://sch123.ru/food/2021-06-28-sm.xlsx.