Юлия Патеева, юрист-редактор Актион ОбразованиеЮлия Патеева, юрист-редактор Актион Образование
Четыре новых направления в отчете о самообследовании
Как уничтожать персональные данные по новым правилам
Какие ошибки устранить в программе производственного контроля
В начале 2023 года проконтролируйте, внесли ли сотрудники изменения в ПВТР. Обратите внимание на разделы о приеме на работу, увольнении, режиме работы и времени отдыха, обязанностях работодателя и работника. Изменить ПВТР необходимо, так как в документе есть указания на Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, отчет СЗВ-ТД и справку СТД-ПФР. Кроме того, изменились сроки выплаты зарплаты из-за новых правил по НДФЛ. В ПВТР необходимо также указать льготы для мобилизованных и их семей. Если вы отдельно прописывали порядок трудоустройства иностранных работников, нужно внести коррективы. Воспользуйтесь готовыми формулировками. В них вы увидите, как были сформулированы правила и как их нужно утвердить теперь.
Если ПВТР не обновить, то ГИТ при проверке оштрафует детский сад. Размер штрафа смотрите ниже.
Проверьте, заменили ли по всему тексту наименования Пенсионный фонд и Фонд социального страхования на Фонд пенсионного и социального страхования. С 1 января 2023 года первые два фонда объединили в третий (Федеральные законы от 14.07.2022 № 236-ФЗ, 237-ФЗ).
В разделе ПВТР «Порядок приема работников» проверьте название формы, которую кандидаты приносят при трудоустройстве. С 1 января СТД-ПФР называется СТД-СФР. Название формы СТД-Р осталось прежним (приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
По тексту ПВТР и в разделе «Увольнение» проследите, чтобы удалили фразы, которые включают прежние формы отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3, СЗВ-М. Вместо них теперь работнику выдают выписку из подразделов 1.2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1. Удалите и справку 182н – ее отменили с 1 января (приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н). Выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам выдавайте как и раньше, но по форме из приложения 1 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Если упоминали ее в ПВТР, реквизиты формы надо заменить новыми.
В подразделе «Обязанность работодателя» необходимо прописать новые даты выплаты зарплаты, если решили их поменять из-за сроков расчета НДФЛ. С 1 января перечислять НДФЛ, который удержали с работников с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е текущего месяца, нужно не позднее 28-го числа текущего месяца (ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ). Уведомление в налоговую об исчисленных суммах нужно подавать до 25-го числа текущего месяца. Для бухгалтерии это неудобно, так как налог придется рассчитать в сокращенные сроки. Раньше зарплату закрывали последним днем месяца, и НДФЛ считали уже в следующем месяце.
С этой проблемой вы столкнетесь, если аванс перечисляете в 20‑х числах, а зарплату – 5-го. Лучше предусмотреть сроки выплаты аванса и зарплаты в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е текущего месяца. Например, аванс выдавать 25-го числа, а зарплату – 9-го. Так вы оптимизируете работу бухгалтерии.
Проверьте, добавили ли в ПВТР гарантию для мобилизованных. Они вправе брать отпуск в удобное для них время в течение шести месяцев после службы. Эту информацию укажите в разделе «Время отдыха» в пункте о льготных категориях работников, которые имеют право выбирать даты отпуска по своему усмотрению (ч. 9 ст. 351.7 ТК).
Нужно дополнить раздел «Режим работы» новой категорией льготников, которых нельзя направлять в командировки, привлекать к сверхурочной, ночной работе и работе в выходные и праздники без их письменного согласия. Это работники, у которых ребенок в возрасте до 14 лет, если другой родитель мобилизован или проходит военную службу по контракту либо заключил контракт о добровольном содействии (Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ).
Проверьте в разделе «Порядок приема работников» пункт о заключении трудового договора с иностранными гражданами, если отдельно писали о них в ПВТР. Из списка документов при приеме на работу нужно убрать полис или договор добровольного медицинского страхования (ДМС). Он больше не нужен для приема на работу временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Требование о ДМС сохранили только для высококвалифицированных специалистов (ст. 8 и 12 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
Нет, не нужно. Порядок выделения рабочих мест закрепите в локальном акте. Например, в положении о квотировании рабочих мест для инвалидов. Количество предусмотрите в отдельном приказе, это позволит не вносить изменения в положение при каждом изменении среднесписочной численности. Квоту для приема на работу инвалидов рассчитывайте ежегодно до 1 февраля исходя из среднесписочной численности работников за IV квартал предыдущего года. При расчете квоты округлите дробное число в сторону уменьшения до целого значения. В случае если размер рассчитанной квоты менее единицы, значение квоты примите равным единице (п. 2 постановления Правительства от 14.03.2022 № 366).
Проконтролируйте, изменили ли сотрудники в ПВТР пункты о периодичности психиатрического освидетельствования. Для кандидатов в разделе «Порядок приема работников» нужно указать, что освидетельствование не надо проходить, если за последние два года его уже проходили по данному виду деятельности.
Для остальных необходимо заменить формулировку в подразделе «Обя
Не все изменения трудового законодательства нужно вносить в ПВТР. Если детали прописали не в ПВТР, а в другом документе, например, в положении об отпусках, дублировать правки в оба документа не нужно. Внесите корректировки только в тот документ, который посвящен вопросу.
Не нужно менять ПВТР из-за новых правил расследования несчастных случаев с работниками. Трудовой кодекс не требует включать такие нормы в ПВТР (ч. 4 ст. 189 ТК). Пропишите их в иных локальных актах детского сада, которые регулируют требования охраны труда. Например, в положении о системе управления охраной труда.
Детский сад не вправе распространять свои ПВТР на лиц, которые работают по гражданско-правовому договору. Такие лица обязаны подчиняться только условиям заключенного договора и требованиям действующего законодательства. Если хотите прописать для них дополнительные гарантии или обязанности, пропишите их в дополнительном соглашении и предложите подписать.
В начале года не нужно вносить в ПВТР изменения, которые вступят в силу позже. Например, только 1 сентября 2023 года в документ необходимо добавить пункт о дополнительных выходных днях работникам, которые ухаживают за детьми-инвалидами. Им предоставьте до 24 неиспользованных дополнительных выходных дней подряд. На это указывает Федеральный закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ).
Листайте странички, кликая на стрелочки 
сбоку. Если сервис не загрузился, обновите страницу
https://e.profkiosk.ru/media/b65f8d23-7d47-44ef-82d6-cec9c460fa3c/slider.html
Если ПВТР – отдельный локальный акт, то внести в них изменения можно двумя способами: принять документ в новой редакции или скорректировать действующую редакцию. После того как ответственное лицо внесет изменения в ПВТР, их должен утвердить заведующий в том же порядке, в котором документ принимали (ст. 190, 372 ТК).
