Редакция от 12 мая 2018
Как организовать родительское собрание в школе и детском саду
С. Сабельникова
Чтобы организовать родительские собрания в школе и детском саду, планируйте их заранее. Для этого определите форму собраний, их продолжительность, день и время проведения. Также регламентируйте порядок проведения собраний и продумайте, как привлечь родителей на собрания.
Как планировать проведение собраний
Чтобы спланировать родительские собрания, ежегодно составляйте график. Нормативных требований к такому документу нет, поэтому утвердите форму самостоятельно. В ней укажите вид собраний, сроки их проведения, тематику и ответственных организаторов.
Виды и периодичность родительских собраний в детском саду
Виды и периодичность родительских собраний в школе
В какой форме проводить собрание
Форму собрания выбирайте в зависимости от целей и задач встречи с родителями. Например, если нужно обсудить с родителями пару простых вопросов, используйте традиционные формы – беседы и дискуссии. Если в повестке собрания заложены вопросы, которые требуют длительного обсуждения, или вы хотите провести собрание в неформальной обстановке, применяйте нетрадиционные формы. Также сочетайте обе формы собраний, например, после реализации нестандартного мероприятия проведите беседу.
Форма собрания, которую используют, чтобы решить проблему в процессе игры. Для этого участники игры ищут способы решения проблемы, объединившись в группы, например: «дети», «администрация школы», «учителя», «родители». Каждая группа готовит свой анализ проблемы и излагает способ решения. По результатам коллективного анализа участники утверждают одно или несколько из представленных решений.
Групповая работа с родителями, которые заинтересованы в решении проблем своего ребенка. Также такая форма применяется, когда родители настроены на неформальное общение с педагогами и другими родителями.
Форма собрания, при которой организатор собрания общается с родителями на расстоянии. Например, с помощью электронной почты или мобильных мессенджеров. Для решения вопросов темы собрания организатор направляет родителям документы, рекомендации, правила и другую информацию, а родители оценивают ее и высылают свои предложения. Такая форма также может проводиться в виде анкетирования или опроса.
Можно, если родители располагают техническими ресурсами и согласны на такую форму взаимодействия.
Например, совещания в онлайн-режиме проводят во многих школах Москвы. Проект стартовал с 2014 года и применяется по настоящее время.
Прежде чем внедрять родительские собрания в онлайн-режиме, выясните мнение и получите согласие родителей. Для этого используйте опросы, анкеты и беседы. При этом учтите, что не стоит полностью переходить на дистанционное взаимодействие. Например, запланируйте не менее двух личных встреч в год.
В какой день недели проводить собрание
Проводите родительские собрания во вторник, среду или четверг. В эти три дня работоспособность человека выходит на пик и родителям проще выделить время на встречу с представителями образовательной организации. Понедельник же, как правило, считают днем тяжелым, поэтому не стоит планировать на этот день собраний. В пятницу рабочая активность снижается и многие завершают в этот день свои рабочие дела.
Можно, если родители, организаторы собрания и администрация образовательной организации не против.
При этом также необходимо учесть действие пропускного режима образовательной организации. Например, в локальных актах может быть установлен запрет на допуск в школу и детский сад работников и посетителей в выходные и нерабочие дни.
Чтобы обеспечить доступ в таком случае, руководителю необходимо согласовать проведение мероприятия с охранной организацией и издать служебную записку.
16_3223_3.pngВ какое время проводить собрание
Чтобы родители могли посетить собрание после работы, проводите его в вечернее время. При этом учтите режим работы образовательной организации. Например, если в соответствии с внутриобъектовым режимом находиться в здании можно до 21:00, то закончить собрание надо не позже 20:30. Полчаса между закрытием организации и завершением собрания нужны для того, чтобы родители и организаторы собрания смогли спокойно одеться и вовремя покинуть здание.
Какую продолжительность собрания установить
Федеральное законодательство не устанавливает четких сроков продолжительности собрания, поэтому руководитель образовательной организации определяет ее самостоятельно. Например, установите требования к длительности собрания в локальных актах образовательной организации.
При этом учтите, что не стоит указывать большие временные рамки собраний. Человек не способен, не отвлекаясь, воспринимать информацию более полутора часов. Поэтому, если у вас всегда много вопросов, увеличьте число встреч, но сделайте их короткими.
Как привлечь родителей на собрания
Чтобы привлечь родителей на собрания, используйте различные подходы. Например, пропишите обязанность посещать родительские собрания в договоре об оказании образовательных услуг или применяйте нестандартные формы собраний.
Также, чтобы привлечь родителей на общие собрания, до или после родительских встреч организуйте отчетные концерты детей, выставки творческих работ и выступления экспертов – представителей ГИББД и МЧС, психологов, врачей.
Родительское собрание – это форма взаимодействия с образовательной организацией, а не обязанность родителей. Поэтому, если родители не посещают собрания, работники школы и детского сада не могут привлекать их к ответственности или просить писать объяснительные.
Если у родителей нет возможности ходить на собрания, то организуйте для них индивидуальные консультации. Например, выделяйте время для встреч в годовом плане работы классного руководителя в школе и в плане работы воспитателя в детском саду.
Могут, если родители заранее уведомили организатора собрания о своей замене – сообщили фамилию, имя и отчество родственника.
У школы и детского сада нет юридических оснований отказать в присутствии родственника ребенка на родительском собрании. Однако родственники не являются законными представителями ребенка, поэтому не могут участвовать в голосовании и принимать какие-либо решения. Например, выбирать курсы учебного плана или внеурочной деятельности.
Чтобы избежать в дальнейшем претензий, заранее предупреждайте родителей о последствиях их замены. Как вариант, предложите родителям оформить на родственника нотариальную доверенность на представление интересов законного представителя в компетентных органах, в том числе в образовательной организации.
Как регламентировать порядок проведения собраний
Чтобы регламентировать порядок проведения родительских собраний, разработайте и утвердите локальный акт. Например, это может быть положение о родительском собрании.
Образец положения о родительских собраниях детского сада