Циклограмма приказов детского сада

Как назвать
приказ

Какое основание
применить

Кто готовит
проект

Когда
переиздавать

АВГУСТ

1. По основной деятельности

Об утверждении основной образовательной программы дошкольного образования

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Методист

По необходимости

Об организации платных образовательных услуг

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Постановление Правительства от 15.08.2013 № 706
«Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг»

Руководитель центра дополнительного образования

По необходимости

О приеме на обучение по дополнительной общеразвивающей программе

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Заявление родителей (законных представителей) и документы о приеме

Если обучение платное, то дополнительно договор об оказании платных услуг

Руководитель центра дополнительного образования

В течение календарного года, если есть свободные места

О проведении мероприятия «День знаний!»

Годовой план работы детского сада

Старший воспитатель

Ежегодно

Об организации питания воспитанников

СанПиН 2.4.1.3049-13, утвержденные постановлением главного санитарного врача от 15.05.2013 № 26

Ответственный по питанию

Ежегодно

О создании бракеражной комиссии

СанПиН 2.4.1.3049-13, утвержденные постановлением главного санитарного врача от 15.05.2013 № 26

Ответственный по питанию, заместитель заведующего по АХР

По необходимости

2. По личному составу

Об утверждении формы графика сменности

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Ежегодно

О назначении ответственного лица за подготовку тарификационных списков

Письмо Минобрнауки от 29.12.2017 № ВП-1992/02

Специалист по кадрам

Ежегодно

О назначении ответственного за медосмотры

Трудовой кодекс

Приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н
«Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении ответственных за пожарную безопасность

Постановление Правительства от 25.04.2012 № 390
«О противопожарном режиме»

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении ответственного лица по вопросам гражданской обороны

Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ
«О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»

Федеральный закон от 12.02.1998 № 28-ФЗ
«О гражданской обороне»

Приказ МЧС от 23.05.2017 № 230
«Об утверждении положения об уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны структурных подразделениях (работниках) организаций»

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении ответственных за воинский учет

Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных сил от 11.07.2017

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных»

Специалист по кадрам

По необходимости

Об утверждении списка работников, допущенных к обработке персональных данных в детском саду

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных»

Постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119
«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

Специалист по кадрам

По необходимости

Об установлении неполного рабочего времени работнику

Трудовой кодекс

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Специалист по кадрам

Если меняете организационные или технологические условия труда

О приеме работника(ов) на работу по форме № Т-1 или Т-1а

Трудовой кодекс

Трудовой договор

Специалист по кадрам

По необходимости

О совмещении должностей

Трудовой кодекс

Дополнительное соглашение

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

Об организации работы по охране труда

Постановление Минтруда от 08.02.2000 № 14
«Об утверждении рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации»

Специалист по охране труда

По необходимости

О проведении тренировки по эвакуации при пожаре

Постановление Правительства от 25.04.2012 № 390
«О противопожарном режиме»

Ответственный за пожарную безопасность

Не реже одного раза в полугодие

Об усилении мер безопасности при проведении Дня знаний

Постановление Правительства от 07.10.2017 № 1235
«Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства образования и науки Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства образования и науки Российской Федерации, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»

Ответственный за антитеррористическую защищенность

Ежегодно

Об утверждении списка воспитанников, подлежащих подвозу

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Заявления родителей (законных представителей)

Заместитель заведующего и заместитель по АХЧ

Ежегодно

О сопровождающих при ежедневной перевозке обучающихся в образовательную организацию

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Заместитель заведующего по АХЧ

Ежегодно

СЕНТЯБРЬ

1. По основной деятельности

Об отчислении из детского сада в порядке перевода по заявлению родителей

Заявление родителей (законных представителей) воспитанника

Заместитель заведующего

По необходимости

О зачислении в детский сад в порядке перевода по решению учредителя

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Приказ Минобрнауки от 28.12.2015 № 1527
«Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности»

Заместитель заведующего

По необходимости

Об изменении срока внесения родительской платы

Результаты контроля своевременности внесения родительской платы

Заместитель заведующего

Когда задолженность носит массовый характер, если это не противоречит нормативным актам учредителя

О создании филиала

Распорядительный акт органа власти

Юрист

По необходимости

2. По личному составу

О проведении обязательных периодических медицинских осмотров

Приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н
«Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Секретарь

Ежегодно

Об отстранении от работы работника, который не прошел обязательный медосмотр

Трудовой кодекс

Отказ работника от прохождения медосмотра

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении ответственного за организацию и проведение производственного контроля

Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

СП 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий», утвержденные главным санитарным врачом 10.07.2001

Секретарь

По необходимости

Об организации обучения работников оказанию первой помощи пострадавшим

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Трудовой кодекс

Секретарь, медсестра

По необходимости

О назначении ответственных за работу c ФГИС «Меркурий»

Приказ Минсельхоза от 27.12.2016 № 589
«Об утверждении ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях»

Специалист по кадрам

По необходимости

Об отстранении работника, который не прошел вакцинацию

Трудовой кодекс

Секретарь

По необходимости

О направлении на психиатрическое освидетельствование

Постановление Правительства от 23.09.2002 № 695
«О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности»

Секретарь

Не реже одного раза в пять лет, а также при приеме в детский сад кандидата на трудоустройство и учащегося на практику

О снятии дисциплинарного взыскания

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О направлении на психиатрическое освидетельствование

Постановление Правительства от 23.09.2002 № 695
«О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности»

Секретарь

Не реже одного раза в пять лет, а также при приеме в детский сад кандидата на трудоустройство и учащегося на практику

Об утверждении штатного расписания на 2018/19 учебный год

Нормативные и локальные акты региональных и муниципальных органов власти

Специалист по кадрам, бухгалтер

В соответствии с изменениями законодательства

О снятии дисциплинарного взыскания

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

О проведении специальной оценки условий труда

Трудовой кодекс

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ
«О специальной оценке условий труда»

Ответственный за охрану труда

Раз в пять лет

Об итогах подготовки и проведения тренировки по эвакуации при пожаре

Справка об итогах организации подготовки и проведения тренировки по эвакуации при пожаре

Заместитель заведующего по безопасности

Не реже одного раза в полугодие

О проведении инструктажей по охране труда

Постановление Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29
«Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Специалист по охране труда

По необходимости и не реже одного раза в полгода при повторном инструктаже

ОКТЯБРЬ

1. По основной деятельности

О проведении аудита кадровых документов

Локальные акты детского сада

Секретарь

По необходимости

Об утверждении должностных инструкций

Трудовой кодекс

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Специалист по кадрам

По необходимости

О переводе в другую группу по заявлению родителей

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Заявление родителей (законных представителей)

Заместитель заведующего

По необходимости

О переводе в связи с изменением количества групп

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Заместитель заведующего

По необходимости

2. По личному составу

О внесении изменений в трудовой договор в связи с изменением организационных условий труда

Распоряжение Правительства от 26.11.2012 № 2190-р
«Об утверждении программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012–2018 годы»

Специалист по кадрам

По необходимости

Приказ о поощрении работника

Представление о поощрении

Специалист по кадрам, бухгалтер

По необходимости

О графике работы в связи с празднованием Дня народного единства

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Накануне нерабочих праздничных дней

О привлечении к работе в праздничные дни

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости накануне нерабочих праздничных дней

3. По административно-хозяйственным вопросам

Об усилении мер безопасности в период проведения мероприятий к 4 ноября

Постановление Правительства от 07.10.2017 № 1235 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства образования и науки Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства образования и науки Российской Федерации, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»

Ответственный за антитеррористическую защищенность

Ежегодно

НОЯБРЬ

1. По основной деятельности

О внесении изменений в программу развития

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Секретарь

По необходимости

Об утверждении инструкции по делопроизводству

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Делопроизводитель

Если принимаете новый локальный акт

2. По личному составу

О подготовке графика отпусков

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Ежегодно

Об объявлении выговора работнику

Трудовой кодекс

Наличие дисциплинарного проступка

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

О проведении мониторинга в сфере закупок товаров, работ, услуг

Годовой план работы детского сада

Контрактный управляющий

Ежегодно

ДЕКАБРЬ

1. По основной деятельности

Об утверждении программы противодействия коррупции на 2019/2020 годы

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции»

Секретарь

По необходимости

О проведении самообследования по итогам 2018 года

Приказ Минобрнауки от 14.06.2013 № 462
«Об утверждении Порядка проведения самообследования образовательной организацией»

Заместитель заведующего

Ежегодно

Об отчислении в связи с расторжением договора об оказании платных услуг

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Секретарь

По необходимости

О мероприятиях по итогам аудита кадровых документов

Акт о результатах проведения кадрового аудита

Специалист по кадрам

По необходимости

О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Трудовой кодекс

Протокол общего собрания работников

Протокол профсоюза (при наличии)

Специалист по кадрам

При изменении трудового законодательства

О назначении представителей работодателя в комиссию по трудовым спорам

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О создании комиссии по трудовым спорам

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О создании комиссии для проведения служебного расследования

Докладная записка

Специалист по кадрам

При наличии оснований, предусмотренных в части 1 статьи 76 ТК

2. По личному составу

Об индексации алиментов

Семейный кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении компенсации на период отпуска по уходу за ребенком

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении ответственных лиц за дежурство в выходные и праздничные дни

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»

Специалист по кадрам

По необходимости

О режиме работы в связи с празднованием Нового года и Рождества

Режим работы детского сада

Заместитель детского сада по АХР

Ежегодно

3. По административно-хозяйственным вопросам

Об усилении мер безопасности в период новогодних праздников

Постановление Правительства от 07.10.2017 № 1235
«Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства образования и науки Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства образования и науки Российской Федерации, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»

Ответственный за антитеррористическую защищенность

Ежегодно

Об утверждении норм расхода моющих, чистящих и дезинфицирующих средств

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Правовые акты региональных и муниципальных органов власти

Заместитель заведующего по АХЧ

Если изменились нормы расхода средств

ЯНВАРЬ

1. По основной деятельности

О введении карантина

Распорядительный акт органа исполнительной власти субъекта или органа местного самоуправления

Секретарь

В соответствии с распорядительным актом органа исполнительной власти субъекта или органа местного самоуправления

2. По личному составу

О назначении ответственных за прием в детский сад

Приказ Минобрнауки от 08.04.2014 № 293 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования»

Специалист по кадрам

Ежегодно

О направлении работника на курсы повышения квалификации

График посещения курсов повышения квалификации

Заместитель заведующего

По необходимости

О направлении педагогических работников на курсы повышения квалификации

График посещения курсов повышения квалификации педагогическими работниками

Заместитель заведующего

По необходимости

О назначении ответственных за сайт детского сада

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Постановление Правительства от 10.07.2013 № 582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной организации»

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении специалиста по охране труда

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

О проведении инвентаризации

Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

Секретарь

По необходимости и перед тем, как заключаете с работником договор о полной материальной ответственности

О постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (не нуждается в госрегистрации)»

Специалист по кадрам

При смене состава членов комиссии

ФЕВРАЛЬ1

1. По основной деятельности

О проведении аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Приказ Минобрнауки от 07.04.2014 № 276 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность

Заместитель заведующего

По мере необходимости, но не реже одного раз в пять лет для каждого педагога

2. По личному составу

О графике работы в связи с праздниками Дня защитника Отечества

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Накануне нерабочих праздничных дней

О привлечении к работе в праздничные дни

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости накануне нерабочих праздничных дней

О совмещении должностей

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О направлении работника в командировку

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Специалист по кадрам

По необходимости

О выплате аванса раньше срока

Протокол профсоюза

Специалист по кадрам, бухгалтер

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

Об усилении мер безопасности при праздновании 23 февраля

Постановление Правительства от 07.10.2017 № 1235 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства образования и науки Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства образования и науки Российской Федерации, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»

Ответственный за антитеррористическую защищенность

Ежегодно

О назначении ответственных за приобретение, хранение, учет, исправное состояние и эксплуатацию средств индивидуальной защиты при пожаре

Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», ГОСТ Р 58202-2018

Специалист по кадрам

По необходимости