Как принять ребенка в детский сад: пошаговая инструкция

Е. В. Пуляева

В рекомендации – пошаговая инструкция для заведующего, как организовать прием в 2019 году, образцы приказов о назначении ответственных и зачислении, заявлений от родителей, расписки в получении документов.

Внимание: на регистрации в Минюсте находится проект, который вносит два изменения в Порядок приема в детский сад.

Первая поправка приводит Порядок в соответствие с последней редакцией части 6 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Теперь в заявлении на прием нужно сделать отметку о том, что родители выбрали язык образования и родной язык.

Вторая поправка обеспечивает соблюдение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Теперь вы должны размещать на сайте детского сада не весь текст приказа о зачислении, а только его реквизиты, наименование возрастной группы и число детей, которых в нее зачислили.

Шаг 1. Назначьте ответственных за прием1

Издайте приказ о назначении работников, ответственных за прием детей. Поручите ответственным:

Внимание: частные детские сады, которые не получают субсидию на дошкольное образование за счет средств бюджета, вправе устанавливать свои правила приема. Порядок комплектования, который установлен для государственных (муниципальных) детских садов, на них не распространяется.

Шаг 2. Проверьте у родителей паспорта

Попросите родителей, которые пришли записать ребенка в детский сад, предъявить паспорта или иные документы, удостоверяющие личность (п. 9 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293).

Совет: не делайте копию паспорта

Для зачисления достаточно убедиться, что родитель вправе представлять интересы ребенка. Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, содержит персональные данные. Сделать ее – значит нарушить требования частей 1, 5 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Шаг 3. Примите у родителей документы для зачисления2

Примите у родителей документы для зачисления ребенка в детский сад:

1. Заявление о зачислении. Проверьте, указаны ли в заявлении обязательные сведения:

Включите в заявление отметки:

Образец заявления о зачислении
на обучение по образовательной программе
дошкольного образования

Скачать шаблон

Образец заявления о зачислении
в группу по присмотру и уходу
без реализации образовательной программы

Скачать шаблон

Совет: попросите написать заявление о зачислении обоих родителей. Это позволит избежать проблем, если у родителей возникнут разногласия по поводу места обучения или использования персональных данных ребенка.

2. Медицинское заключение. Требуйте документ, если ребенок поступает в детский сад впервые. Заключение составляется по форме, утвержденной региональным органом здравоохранения, либо на бланке поликлиники. Проверьте, стоят ли в заключении подписи врачей, заведующего поликлиникой и печать.

3. Свидетельство о рождении ребенка. Вместо свидетельства родители вправе предъявить иной документ, подтверждающий родство заявителя или законность представления прав ребенка, например акт органа опеки и попечительства о назначении опекуном. Иностранные граждане обязаны предъявить свидетельство, если его наличие предусмотрено законодательством их страны.

4. Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства либо по месту пребывания. Если ребенок – иностранный гражданин или у него нет гражданства, родители обязаны дополнительно предъявить документ, подтверждающий право на пребывание в России.

5. Согласие на обучение по адаптированной образовательной программе дошкольного образования и рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии.

Эти документы родители обязаны предъявить, если отдают ребенка с ограниченными возможностями здоровья на обучение по адаптированной образовательной программе.

Внимание: родители должны представить оригиналы документов, а если документы на иностранном языке – нотариально заверенные переводы. Сделайте копии документов и храните их, пока ребенок посещает детский сад (п. 9 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293).
Ситуация: нужна ли для зачисления ребенка в детский сад медицинская карта

Нет, не нужна. Родители обязаны представить только медицинское заключение (п. 9 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293). Иные документы, в том числе полис медицинского страхования и СНИЛС, детский сад требовать у родителей не вправе (п. 11 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293). Медицинскую карту по форме № 026/у-2000 заводят на уже зачисленного ребенка.

Ситуация: обязаны ли родители предъявить документы, которые подтверждают льготу на зачисление в детский сад

Нет, не обязаны.

Формирование списков детей, у которых есть внеочередное или первоочередное право на зачисление в детский сад, – функция органа власти (п. 6 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Детский сад не вправе требовать у родителей документы, подтверждающие льготу, а тем более не зачислить ребенка, если их нет.

Шаг 4. Ознакомьте родителей с документами детского сада2

Ознакомьте родителей с уставом, лицензией на образовательную деятельность, образовательными программами, другими документами детского сада, которые регламентируют организацию образовательного процесса, права и обязанности воспитанников (п. 6 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293). Предложите родителям прочесть документы в электронном виде на сайте детского сада или в бумажном виде на стенде. Зафиксируйте факт ознакомления в заявлении о зачислении.

Объясните родителям, как и в каком размере вносится плата за детский сад, и покажите соответствующий локальный акт, например порядок взимания родительской платы. Расскажите родителям, что с 2018 года они вправе оплачивать расходы на дошкольное образование, в том числе на платные образовательные услуги, средствами материнского капитала (п. 6.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 256). Для этого им нужно обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда и написать заявление о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала. Сделать это можно в любое время со дня рождения (усыновления) второго, третьего ребенка или последующих детей, а не через три года, как раньше.

Шаг 5. Зарегистрируйте заявление и документы

Зарегистрируйте заявление о зачислении и прилагаемые к нему документы в журнале приема заявлений. Составьте расписку для родителей. Укажите в ней регистрационный номер заявления и перечень документов. Заверьте расписку подписью работника, ответственного за прием документов, печатью детского сада и отдайте ее родителям (п. 14 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293).

Ситуация: нужно ли регистрировать заявление о зачислении, если родители представили не все документы

Да, нужно. При этом родителям нужно объяснить, что детский сад не вправе зачислить ребенка без документов и отказать в приеме другим детям, у которых они есть. Пока родители будут собирать недостающие документы, места могут закончиться. В этом случае им выдадут направление в другой детский сад.

Шаг 6. Заключите договор об образовании1

Заключите с родителями договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования. Используйте форму, которая утверждена приказом Минобрнауки от 13.01.2014 № 8, или разработайте свою.

Внимание: проверьте в договоре реквизиты счета детского сада.

Если родители решат вносить плату за счет средств материнского капитала, они укажут реквизиты в заявлении. Чтобы исправить ошибку, им придется вновь обращаться в Пенсионный фонд.

Ситуация: вправе ли детский сад включить в договор об образовании обязанность родителей покупать канцелярские товары для занятий

Нет, не вправе. Расходы на средства обучения, игры и игрушки включены в нормативы финансового обеспечения образовательных организаций (п. 3 ч. 1 ст. 8 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Канцелярские товары для занятий по программе, предусмотренной договором, детский сад должен приобретать за счет субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания.

Ситуация: нужно ли вносить изменения в договор об образовании, если у детского сада новый заведующий

Нет, не нужно. Договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования заключается между детским садом и родителем. Заведующий подписывает договор от имени детского сада. Назначение нового заведующего не влияет на существенные условия договора.

Чтобы не отвечать на одни и те же вопросы родителей о приеме, скачайте памятку. Памятку можно опубликовать на сайте школы и повесить на информационном стенде рядом с образцом заявления о зачислении.

Скачать

Шаг 7. Издайте приказ о зачислении

Издайте приказ о зачислении ребенка в детский сад в течение трех рабочих дней после заключения договора об образовании. Разместите приказ на информационном стенде. На сайте детского сада разместите реквизиты приказа, наименование возрастной группы и число детей, которых в нее зачислили. Срок – три рабочих дня после издания (п. 17 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293).

Внимание: отказать в приеме в государственный или муниципальный детский сад можно, только если в нем нет свободных мест (п. 5 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293).
Ситуация: как зачислить ребенка в детский сад, если направление получено в июне, а место освободится в сентябре

Заключите договор об образовании и издайте приказ о зачислении, например, 25 июня. Укажите в приказе дату начала обучения, например, 1 сентября. Такую возможность предусматривает часть 1 статьи 53 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Ситуация: вправе ли детский сад не зачислить ребенка без профилактических прививок

Нет, не вправе. Ребенку без профилактических прививок можно отказать в приеме в детский сад только временно – при массовом инфекционном заболевании или угрозе эпидемии (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ). Издайте приказ о зачислении и объясните родителям, когда и почему они не должны приводить ребенка в детский сад.

Ситуация: обязан ли детский сад принять ВИЧ-инфицированного ребенка

Да, обязан. Отказывать в приеме в образовательную организацию из-за ВИЧ-инфекции запрещено (ст. 17 Федерального закона от 30.03.1995 № 38-ФЗ). Для таких воспитанников детский сад может проводить дополнительные профилактические мероприятия.

Шаг 8. Сформируйте личное дело воспитанника

Сформируйте на зачисленного ребенка личное дело. Вложите в него документы, которые родители представили при приеме.

Совет: возьмите у родителей и включите в личное дело воспитанника:
  • заявление на получение компенсации части родительской платы, если это предусматривает порядок обращения за компенсацией родительской платы субъекта РФ;
  • документ о передаче права забирать ребенка из детского сада другому лицу, если родители не могут это делать самостоятельно.

После того как приняли документы на зачисление, откройте на каждого ребенка личное дело. Работникам, которые ведут личные дела, выдайте памятку.

Скачать