Как отстранить работника от работы

И.А. Иванова

Читайте, в каких случаях вы обязаны отстранить работника и на какой срок, а также как оплачивать этот период и какие документы оформить.

В каких случаях нужно отстранить от работы

Вы обязаны отстранить работника, если:

Для педагогов есть дополнительное основание для отстранения – уголовное преследование за преступления против:

Отстраните такого педагога от работы на весь период производства по уголовному делу. Если в отношении педагога вынесут обвинительный приговор, то увольте его на основании пункта 13 части 1 статьи 83 ТК.

Внимание: отстранять работника можно только по основаниям, которые есть в Трудовом кодексе и других федеральных нормативных правовых актах (ч. 1 ст. 76 ТК). Отстранять по другим причинам незаконно. За это вам грозит материальная и административная ответственность. ГИТ оштрафует вас на сумму от 1000 до 5000 руб., а школу или детский сад – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Кроме того, придется возместить работнику неполученный заработок (ст. 234 ТК).
Ситуация: можно ли отстранить от работы педагога, на которого поступила жалоба родителей

Нет, нельзя.

Отстранить работника можно только в случаях, которые предусмотрены в статьях 76 и 331.1 ТК и иных федеральных законах. Жалоба родителей к законным основаниям не относится. За незаконное отстранение вас оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 руб., а школу или детский сад – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Ситуация: может ли инспектор ГИТ отстранить работника, который не прошел инструктаж по охране труда

Нет, не может.

Инспектор не вправе самостоятельно отстранять работников от работы. Но он может выдать предписание об отстранении работников, которые не прошли обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, стажировку на рабочих местах или проверку знаний по охране труда. На основании предписания вы должны издать приказ об отстранении работника до тех пор, пока он не пройдет инструктаж (ч. 1 ст. 76 ТК).

Если допустите к исполнению трудовых обязанностей работника, который не прошел инструктаж и проверку знаний требований охраны труда, вас оштрафуют на сумму от 15 000 до 25 000 руб., а детский сад или школу – от 110 000 до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Ситуация: можно ли отстранить от работы и поставить прогул воспитателю, который не составил план работы

Нет, нельзя. Но можно привлечь воспитателя к дисциплинарной ответственности.

Прогулом считают ситуацию, когда работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Поэтому, если воспитатель находится на рабочем месте, обвинить его в прогуле нельзя.

Отстранять работника можно только по основаниям, которые есть в Трудовом кодексе и других федеральных законах (ч. 1 ст. 76 ТК). Отсутствие у воспитателя плана работы не относится к основаниям для его отстранения. Если незаконно отстраните работника, ГИТ оштрафует вас на сумму от 1000 до 5000 руб., а школу или детский сад – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

При этом работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину (ст. 21 ТК). Если работник не исполняет свои трудовые обязанности, вы можете применить к нему дисциплинарное взыскание: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК). Чтобы привлечь воспитателя к дисциплинарной ответственности, нужно прописать его обязанность составлять план работы в должностной инструкции или в локальных актах детского сада.

На какой срок отстранить работника

Отстраните работника до тех пор, пока не исчезнет обстоятельство, которое препятствует работе (ч. 2 ст. 76 ТК). Срок отстранения определите:

  1. конкретной датой. Например: «работник по медицинским противопоказаниям отстранен от работы на срок с 14 января 2019 года по 14 марта 2019 года»;
  2. событием. Например: «работник отстранен до прохождения обучения и проверки знаний по охране труда» или «до прохождения периодического медицинского осмотра».

Как оплачивать период отстранения от работы

Не начисляйте работнику зарплату за период, на который вы его отстранили от работы. Оплатите этот период только в том случае, если работник не по своей вине не прошел медосмотр, обучение или проверку знаний по охране труда (ч. 3 ст. 76 ТК). Тогда оплатите ему этот период как простой. Простой по вине администрации оплачивайте в размере минимум 2/3 среднего заработка работника (ч. 1 ст. 157 ТК). Если простой произошел по причинам, которые не зависели от вас и работника, оплатите его в размере не меньшем, чем 2/3 тарифной ставки или оклада. Сумму рассчитайте пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК).

Отметьте время отстранения в табеле учета рабочего времени. Проставьте в табеле коды:

Как оформить отстранение от работы

Чтобы отстранить работника, издайте приказ в произвольной форме. В приказе укажите:

  1. фамилию, имя, отчество и должность работника;
  2. причину отстранения. Например: «в связи с непрохождением обязательного периодического медосмотра без уважительной причины»;
  3. срок отстранения. Например: «до прохождения медосмотра»;
  4. условия оплаты. Например: «не производить начисление зарплаты в период отстранения от работы в соответствии с табелем учета рабочего времени»;
  5. реквизиты документов, которые подтверждают причину отстранения. Например: «докладная записка секретаря учебной части от 18.01.2019 № 23-вх».

Ознакомьте работника с приказом под подпись. Если работник отказывается подписаться, то составьте об этом акт.

В трудовую книжку запись об отстранении делать не нужно. В личную карточку запись ставить не обязательно. Однако для внутреннего учета можете указать информацию об отстранении в разделе X «Дополнительные сведения». Это поможет определить стаж работы для отпуска. В таком случае внесите информацию и о допуске работника после отстранения.

Ситуация: как отстранить работника, который пришел на работу в состоянии опьянения

Непосредственный руководитель или любой другой работник составляет докладную записку на имя директора или заведующего. Затем нужно подтвердить факт опьянения. Для этого создайте приказом комиссию из трех работников, которая составит акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения. Отразите в акте характерные признаки опьянения: запах алкоголя, бессвязная речь, неадекватное поведение, нарушение координации, заторможенность или возбуждение. Клинические признаки опьянения смотрите в приложении № 2 к приказу Минздрава от 18.12.2015 № 933н.

Ознакомьте работника с актом под подпись и потребуйте у него объяснительную. Если он отказался это сделать, то сделайте на акте соответствующую отметку. Запись должны заверить все члены комиссии.

Подтвердить опьянение можно и медицинским заключением. Для этого сопроводите работника в лечебную организацию, которая проводит медицинское освидетельствование и имеет соответствующую лицензию. При этом нужно письменное согласие работника (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства № 695). Оплатить услугу придется вам. Если медицинское заключение подтвердит факт опьянения, вы сможете взыскать с работника эту сумму как прямой ущерб (ст. 238 ТК). Срок отстранения определите самостоятельно. Ориентируйтесь на состояние работника или на медицинское заключение.

Ситуация: какими документами подтвердить, что работник не прошел обязательный медицинский осмотр, психиатрическое освидетельствование или вакцинацию

Когда отстраняете работника из-за того, что он не прошел обязательный медосмотр, психиатрическое освидетельствование или вакцинацию, сошлитесь в приказе на любой из этих документов:

  1. докладная записка ответственного лица;
  2. объяснительная записка работника;
  3. письменный отказ работника проходить осмотр, освидетельствование или вакцинацию;
  4. акт об отказе работника пройти медосмотр, освидетельствование или вакцинацию, который составили в образовательной организации;
  5. листок нетрудоспособности, который выдали в период проведения медосмотра, освидетельствования или вакцинации;
  6. письменное подтверждение из медицинского учреждения о неявке работника на осмотр, освидетельствование или вакцинацию.

Допускайте работника к работе только после того, как он пройдет обязательный медицинский осмотр, освидетельствование или вакцинацию (ч. 2 ст. 76 ТК). Он должен подтвердить этот факт медицинским заключением (п. 12 и 31 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, абз. 2 п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства № 695, ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗпостановление Правительства от 15.07.1999 № 825).

Ситуация: как отстранить работника с медицинскими противопоказаниями

Если работник получил медицинское заключение, по которому он временно не может выполнять свои трудовые обязанности, то предложите ему другую должность и оформите перевод (ч. 1 ст. 73 ТК). Если он отказался от перевода или у вас нет вакансий, то ориентируйтесь на срок из медицинского заключения. Если ему необходим временный перевод до четырех месяцев, то издайте приказ об отстранении от работы с сохранением должности. При этом зарплату не начисляйте, если иное не установлено локальными актами, коллективным и трудовым договорами. Если же работнику нужен временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то увольте его на основании пункта 8 части 1 статьи 77 ТК.

Как допустить к работе

Когда закончится срок отстранения, оформите допуск приказом в произвольной форме. В приказе укажите:

  1. фамилию, имя, отчество и должность работника;
  2. дату, с которой он должен приступить к работе;
  3. основание для допуска. Например, медицинское заключение;
  4. поручение для бухгалтерии начислять зарплату.

Ознакомьте работника с приказом под подпись. В случае прогула это поможет избежать споров о том, с какой даты он должен был приступить к работе.