Школы и детские сады обязаны направить отчет о самообследовании учредителю до 20 апреля. Читайте в рекомендации, за какой период готовить отчет, какие мероприятия провести и как оформить отчет.

За какой период составлять отчет

Отчетный период для самообследования – предшествующий календарный год (п. 7 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462). Это значит, что в 2019 году надо проанализировать деятельность школы или детского сада за 2018 год.

В отчет о самообследовании школы включайте данные за два полугодия разных учебных годов: с 1 января по 31 августа 2018 года – это второе полугодие 2017/18 учебного года, и с 1 сентября по 31 декабря 2018 года – это первое полугодие 2018/19 учебного года. Таблицу по показателям деятельности школы заполняйте по состоянию на 31 декабря 2018 года.

В отчете о самообследовании детского сада аналитическую часть и вторую часть отчета формируйте по состоянию на 31 декабря 2018 года.

Какие мероприятия и когда провести1

Составьте план-график проведения самообследования. Включите в него минимум шесть мероприятий:

1) сбор информации о деятельности школы или детского сада;

2) подготовка отчета о самообследовании;

3) рассмотрение отчета коллегиальным органом управления, к компетенции которого это относится;

4) утверждение отчета директором или заведующим;

5) направление отчета учредителю;

6) размещение отчета на официальном сайте школы или детского сада.

Поскольку отчет о самообследовании включает аналитическую и статистическую части, в плане-графике разделите мероприятия по сбору информации также на две части. Чтобы подготовить аналитическую часть, соберите и проанализируйте информацию по направлениям, которые указаны в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462. Чтобы подготовить статистическую часть, заполните таблицу из приложения 1 (для детского сада) или из приложения 2 (для школы) к приказу Минобрнауки от 10.12.2013 № 1324. Укажите в плане-графике эти два мероприятия по сбору информации – отдельно для первой и второй частей. Так будет проще контролировать подготовку отчета.

Кому и что поручить

Издайте приказ о проведении самообследования. Утвердите приказом план-график проведения самообследования и состав комиссии по самообследованию.

Назначьте председателем комиссии руководящего работника – заместителя директора, старшего воспитателя или руководителя структурного подразделения. Поручите ему организовать сбор и анализ информации о деятельности школы или детского сада, обобщить результаты самообследования и подготовить отчет.

Включите в состав комиссии работников, которые смогут собрать и проанализировать информацию по направлениям и показателям деятельности образовательной организации, и поручите им это сделать. Например, кадровику можно поручить оценку кадрового обеспечения, а заместителю директора по административно-хозяйственной части – оценку материально-технической базы.

В состав комиссии можно включить даже работника, который работает по совместительству или по гражданско-правовому договору. Организация самостоятельно определяет состав лиц, привлекаемых для проведения самообследования (п. 5 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462). Ознакомьте работников с приказом под подпись.

Образец приказа о проведении самообследования

Скачать

Как оформить отчет3

Чтобы в отчете не было повторов и смысловых несоответствий, поручите его написать одному человеку. Закон не регламентирует структуру отчета о самообследовании для школ и детских садов. Поэтому определите ее на совещании при директоре или заведующем.

В отчет включите разделы по направлениям, которые указаны в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462, и раздел с показателями деятельности, которые указаны в приложениях 1, 2 к приказу Минобрнауки от 10.12.2013 № 1324. Дайте в начале отчета общие сведения об организации (они есть в уставе), а в конце – выводы о результатах деятельности за отчетный период.

Чтобы отчет был содержательным и легким для восприятия, сравните показатели за разные периоды деятельности школы или детского сада, сделайте краткий вывод после каждого раздела, дополните текст фотографиями, схемами, таблицами и диаграммами.

Структура отчета о самообследовании. Памятки для руководителей

В таблице с показателями деятельности сделайте три графы: «Показатели», «Значения показателей» и «Единица измерения». Писать значения показателей в графе «Единица измерения» – смысловая ошибка.

Рассмотрите предварительный текст отчета на заседании органа управления, например педагогического совета. Раздайте текст отчета участникам заседания заранее, чтобы они могли с ним ознакомиться и подготовить предложения.

Примите по итогам заседания управленческие решения, направленные на улучшение показателей деятельности школы или детского сада, и, если нужно, поручите доработать текст отчета.

Утвердите готовый текст отчета. Это можно сделать двумя способами. Первый – издать утверждающий приказ. Второй – поставить гриф утверждения в правой верхней части титульной страницы отчета. Гриф должен включать слово «УТВЕРЖДАЮ» (заглавными буквами, без кавычек), наименование должности (директор, заведующий), личную подпись и ее расшифровку. Ниже поставьте печать организации.

Направьте отчет о самообследовании учредителю. Узнайте заранее, в каком виде учредитель принимает отчет – бумажном или электронном. Разместите отчет на сайте школы или детского сада в подразделе «Документы» раздела «Сведения об образовательной организации».

Образцы отчета о самообследовании за 2018 год1