Редакция от 1 янв 2016

Перечень документов для организованной перевозки детей автобусами

Перечень документов приведен в пункте 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. № 1177.

Оригиналы документов образовательная организация хранит три года после перевозки. Если перевозка осуществлялась по договору фрахтования, то документы хранят и образовательная, и транспортная организация.

Документ	Когда нужен	Есть ли необходимость передавать копию документа и в какие сроки
Документ	Когда нужен	транспортной организации, если заключен договор фрахтования	ответственному за перевозку из числа сопровождающих	водителю
Договор фрахтования	Перевозку обеспечивает транспортная организация	–	–	+ За 2 дня до перевозки
Документ со сведениями о медицинском работнике	Детей перевозите транспортной колонной более 12 часов	+ Не позднее чем за 1 день до перевозки	+ За 1 день до перевозки	+ За 1 день до перевозки
Копия лицензии на медицинскую деятельность или копия договора с медицинской организацией (индивидуальным предпринимателем), которая имеет лицензию	Поездку организуете несколькими автобусами и более 12 часов	–	+ За 1 день до перевозки	+ За 1 день до перевозки
Копия решения о сопровождении автобусов автомобилем подразделения ГИБДД	Детей перевозите тремя и более автобусами и направили в ГИБДД заявку на сопровождение	+ Не позднее чем за 1 день до перевозки	+ За 1 день до перевозки	+ За 1 день до перевозки
Копия уведомления ГИБДД об организованной перевозке группы детей	Проводите поездку одним-двумя автобусами и направили в ГИБДД уведомление о перевозке	+ Не позднее чем за 2 дня до перевозки	+ За 2 дня до перевозки	+ За 2 дня до перевозки
Список набора пищевых продуктов	Всегда	+ Не позднее чем за 1 день до перевозки	+ За 1 день до перевозки	+ За 1 день до перевозки
Список назначенных сопровождающих	Всегда	+ Не позднее чем за 1 день до перевозки	+ За 1 день до перевозки	+ Если перевозите двумя и более автобусами. За 1 день до перевозки. Список передайте водителю со сведениями по автобусу, которым он управляет.
Список детей	Всегда	–	+ За 1 день до перевозки	+ Если перевозите двумя и более автобусами. За 1 день до перевозки. Список передайте водителю со сведениями по автобусу, которым он управляет
Документ со сведениями о водителе (Ф. И.О., телефоны)	Всегда. Если заключен договор фрахтования, транспортная организация не позднее чем за 2 дня до начала перевозки передает вам копию документа	–	+ За 1 день до перевозки	+ За 1 день до перевозки
Документ, которым определен порядок посадки детей в автобус	Всегда	+ Не позднее чем за 1 день до перевозки. Исключение – порядок посадки детей в автобус установлен договором фрахтования.	+ За 1 день до перевозки	–
Программа маршрута	Всегда. Если заключен договор фрахтования, транспортная организация не позднее чем за 2 рабочих дня до перевозки передает вам копию программы маршрута	–	+ За 1 день до перевозки	+ За 2 дня до перевозки