Правила приема, Правила использования сети Интернет, Правила внутреннего распорядка дня детей и Правила внутреннего трудового распорядка – эти четыре локальных акта нужно срочно проверить на изменения – 2019. Мы совместно с юристами подготовили новые формулировки, которые надо вписать в правила.
Разгадайте 5 ребусов
в конце статей, соберите слова
в фразу и получите приз!
Срочно проверьте на изменения – 2019 правила, которые для вашего детского сада обязательны: Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Правила приема, Правила распорядка дня детей и Правила использования сети Интернет. Эти локальные акты нужно обновлять каждый календарный год. Некоторые детские сады формально подходят к таким обновлениям – меняют в документе старый год на новый год, а содержание оставляют прежним. Это опасно, ведь в таких случаях документы не учитывают поправки в законодательстве, требования учредителя, замечания проверяющих и изменения, которые назрели из-за конфликтов с родителями.
В статье вы прочитаете, что именно поменять в каждом из этих четырех документов, кроме даты. Найдете разбор частых ошибок, которые находят проверяющие, советы, как таких ошибок избежать и примеры актуальных для 2019 года формулировок.
Теперь в заявлении на прием нужно сделать отметку о том, что родители выбрали язык образования и родной язык. Это требование нового Порядка приема детей в детский сад (ред. ст. 14 Закона об образовании № 273-ФЗ). И в ваших правилах на 2019 год должна быть эта поправка. Родители обязаны выбрать язык из перечня, который предлагает детский сад, но у них есть право выбрать, какой именно это будет язык. Это может быть любой язык из числа народов России: как национальный язык республики, так и русский.
Еще внесите изменения в Правила приема о том, что детский сад размещает на сайте не весь текст приказа о зачислении. Теперь надо только его реквизиты, наименование возрастной группы и число детей, которых в нее зачислили. Это обеспечивает соблюдение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Включите в список документов для приема заявления от обоих родителей, если они есть у ребенка. Это позволит избежать проблем, если у родителей возникнут разногласия по поводу места обучения или использования персональных данных ребенка.
Укажите в Правилах приема, что делает детский сад, если родители не согласны на обработку персональных данных. В этом случае родители должны предоставить детскому саду письменный отказ. Обезличьте персональные данные ребенка. Обезличенные данные можно обрабатывать без согласия родителей.
Правила использования сети Интернет
В Правила использования интернета нужно внести три изменения: 1) о разделе «Информационная безопасность», который создали на сайте; 2) о публикации в сети детского сада персональных данных; 3) о фильтрации интернет-ресурсов. В правила впишите новые формулировки по этим пунктам.
Предусмотрите, что вы будете публиковать в новом разделе на сайте. Методические рекомендации о размещении информации о безопасном использовании интернета направлены письмом Минобрнауки от 14.05.2018 № 08–1184. Если вы не внесли эти рекомендации, то внесите изменения в свои правила использования сети Интернет.
Пропишите в Правилах использования интернета, в каких случаях детский сад имеет право публиковать на сайте персональные данные детей и работников, а в каких – обезличивает их. Например, если получили отказ от родителей и работник не дает согласия.
Укажите в правилах, что в детском саду применяется контентная фильтрация. Надежнее всего реализовать ее с помощью программы-фильтра на компьютере, который контролирует доступ в интернет других компьютеров, входящих в локальную сеть. За ее организацию ответственен системный администратор. Пропишите это в правилах.
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ | ||
|
Правила внутреннего распорядка детей
Закон ничего не поменял в Правилах внутреннего распорядка дня детей. Рекомендуем поправить локальный акт в связи с теми конфликтами, которые были в вашем детском саду с родителями и между детьми в 2018 году. Конфликты, которые связаны, например, с хранением, приносом игрушек, утерей вещей, травмами у детей острыми предметами, которые дети тайно пронесли в группу. Правила согласуйте с советом родителей.
Чтобы обезопасить детский сад от претензий родителей, в правилах укажите, что можно детям приносить в детский сад. Часто в детских садах происходит ситуация: дети приносят ценные вещи и оставляют их в шкафчиках. Потом родители жалуются, что пропала цепочка золотая или ее порвали. Формулировка в правилах должна быть четкой: «Не приносить, не надевать золотые украшения детям». В правилах пропишите также порядок пользования шкафчиком: кто и что там может хранить и в течение какого времени. «В шкафчик ребенка можно положить домашнюю мягкую игрушку, хранить до вечера или пока ребенка не заберут домой – тогда он забирает ее с собой». Вывесите на информационном стенде правила. Напишите объявление для родителей, чтобы они ознакомились с правилами и соблюдали их, потому что это нормативный локальный акт детского сада.
Распространенная ситуация, которую можно урегулировать с помощью правил, – ребенку дают с собой в детский сад мобильный телефон или планшет. Ребенок не понимает, что им нельзя пользоваться во время групповых занятий, часто отвлекается и отвлекает других детей. Либо запретите, либо разрешите, но не во время занятий. Включите в правила пункт о том, что во время пребывания в детском саду ребенок не должен пользоваться телефоном или планшетом.
Правила внутреннего трудового распорядка для работников
Никаких изменений, которые касаются Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), не произошло. Но все равно их надо проверить с учетом того, какие ГИТ предъявлял претензии в прошлом году к правилам. Таких претензий было четыре, в основном к формулировкам: 1) о дате зарплаты; 2) о режиме работы и отдыха; 3) о дисциплинарной и материальной ответственности работников и заведующего; 4) о способах поощрения работников.
Зарплату по ТК нужно выплачивать два раза в месяц. Так все и делают. Но инспекторы находят, что в правилах нет формулировок о выплате двух раз в месяц. Проверьте, чтобы они были. Зафиксируйте конкретные дни выплаты зарплаты. Укажите их в ПВТР, если не прописали их в трудовом договоре, а коллективного договора нет.
Частая претензия инспекторов – не указаны конкретные выходные. Вы должны написать, какой день выходной у работников. Пишите конкретно – воскресенье. Если ваш детский сад работает по пятидневке, одним из выходных должно быть воскресенье. Второй вы выбираете сами и фиксируете в ПВТР или коллективном договоре (ст. 111 ТК).
ГИТ просит писать в ПВТР нерабочие праздничные дни. Чтобы минимизировать риски штрафа, перечислите праздники в ПВТР или сошлитесь на статью 112 ТК. Укажите, что, если перечень нерабочих праздничных дней изменится, вы будете применять эту статью ТК в последней редакции. Эта формулировка выгодна тем, что вам не придется переписывать правила.
Если в вашем детском саду ПВТР – самостоятельный локальный акт, то вносите в него изменения приказом. Согласуйте изменения с выборным органом работников или на их общем собрании
Инспекторы настаивают на том, что в ПВТР нужно прописать порядок применения дисциплинарного взыскания. Чтобы не возникло споров, продублируйте в ПВТР положения из закона (ст. 193 ТК). Иногда детский сад продлевает различные сроки, дает больше дней на объяснения работнику, почему тот нарушил дисциплину. Если у вас есть послабления в пользу работника, это надо предусмотреть. Например, продлеваете срок для письменного объяснения свыше двух дней. В то время когда в законе один день.
Закон обязывает вас отразить в ПВТР все виды поощрений, в том числе дополнительные (ст. 189, 191 ТК). Если этого не сделать, ГИТ расценит это как нарушение (апелляционное определение Московского городского суда от 14.04.2014 по делу № 33–3062/2014; апелляционное определение Пермского краевого суда от 03.09.2014 по делу № 33–7631). Добавьте в ПВТР положения из статьи 191 ТК. Порядок и условия отдельных видов поощрений можете определить в локальных актах детского сада.
Много претензий у ГИТ по вопросу уведомления работниками об отгулах. Укажите в ПВТР, что работники детского сада обязаны уведомлять вас о болезнях и других причинах отсутствия на работе. Вы вправе так прописать в этом локальном акте.
Обязательно предусмотрите в ПВТР, кого работник должен уведомить и каким способом. Например, лично, по телефону, электронной почте. Суды принимают уведомление из социальных мессенджеров. Установите в ПВТР обязанность работников в письменном виде согласовывать с вами отсутствие больше часа.
Еще одна претензия – не прописано, как должен подавать заявление работник об увольнении. Как принес заявление: отдал в руки кадровика, отметку поставил. Определите в ПВТР, кто в детском саду принимает заявления от работников. Например, сотрудник отдела кадров. Если работник передаст заявление другому лицу, то вы будете вправе его не рассматривать. Бывают случаи, когда работник передумал увольняться. Возможен только письменный отзыв заявления об увольнении. Так считают суды – заявление, которое подали в письменной форме, можно отозвать только с соблюдением письменной формы (апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2017 по делу № 33–48515/2017). Иначе вы можете уволить работника.
//e.profkiosk.ru/media/45d93359-1081-4a18-917e-71154c26edd0/
Нам важно Ваше мнение! Пожалуйста, оцените статью, выбрав один из пяти смайликов внизу страницы (сервис доступен на сайте e.rukdobra.ru).