Редакция от 12 фев 2019

Что поручить ответственному за воинский учет

И.А. Иванова

Поручите ответственному за воинский учет проверять документы и сведения у новых работников, заполнять личные карточки, поддерживать в актуальном состоянии информацию о воинском учете и вести журнал проверок.

Как проверять документы и сведения по воинскому учету2

К документам воинского учета относят:4

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;
военный билет или временное удостоверение – для военнообязанных мужчин;
паспорт со штампом об отношении к воинской обязанности – для военнообязанных женщин.

Ответственный работник проверяет наличие, подлинность документов и записей в них. Сверяет сведения с паспортными данными и сличает фотографии. Изучает отметку о воинском учете по месту жительства или пребывания. Информация, как проверять штампы, есть в пункте 31 Методических рекомендаций Минобороны России от 11 июля 2017 г.

Дополнительно ответственный смотрит мобилизационное предписание или жетон с личным номером Вооруженных сил РФ, если в военном билете стоит отметка о вручении. Во временных удостоверениях, выданных вместо военных билетов, проверяет срок действия.

Внимание: если ответственный работник нашел неоговоренные исправления, неточности, подделки или неполное количество листов, направьте владельца документа в военкомат, где он состоит на учете

Важно заявить, что документ попал к вам с исправлениями и дефектами. Иначе ответственность за умышленную порчу или утрату понесут работники организации, а не владелец (ст. 21.7 КоАП РФ).

Ситуация: кого не надо ставить на воинский учет

Не надо ставить на воинский учет работников, которые признаны негодными к военной службе по состоянию здоровья, женщин без военно-учетной специальности, офицеров запаса Службы внешней разведки РФ и ФСБ РФ.

Такие правила устанавливает пункт 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.

Как заполнять личные карточки работников о воинском учете

Личные карточки заполняют при приеме на работу. Ответственный работник вносит данные из документов воинского учета в раздел I и раздел II карточки. Дополнительно он уточняет у нового сотрудника сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства или пребывания.

После того как все данные внесены, ответственный работник подписывает вторую страницу личной карточки, знакомит сотрудника с записями, контролирует, чтобы он поставил личную подпись и дату ознакомления.

Как поддерживать в актуальном состоянии информацию о воинском учете

Чтобы поддерживать информацию о воинском учете в актуальном состоянии, ответственный работник сотрудничает с военкоматами:

1. Информирует о нарушениях в документах работников; отсутствии отметок о воинском учете; случаях, когда работники не выполнили обязанности по воинскому учету.

2. Направляет в военкомат актуальные сведения о воинском учете в школе или детском саду. Какие сведения направить и в какой срок, смотрите в таблице.

Сведения для военкомата

Что направлять	В какой срок	В каком виде
Сведения о принятых и уволенных работниках, отчисленных учениках, которые подлежат воинскому учету	Две недели	По форме, приведенной в приложении 9 к Методическим рекомендациям Минобороны России от 11 июля 2017 г.
Сведения о работниках, которые не состоят на воинском учете, но обязаны состоять	Две недели	В свободной форме
Сведения о работниках, которые состоят на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан (по запросу)	Две недели с того дня, как получили запрос из военкомата	По форме, приведенной в приложении 10 к Методическим рекомендациям Минобороны России от 11 июля 2017 г.
Списки учеников – юношей 15–16 лет	Ежегодно до 31 сентября	По форме, приведенной в приложении 11 к Методическим рекомендациям Минобороны России от 11 июля 2017 г.
Списки учеников, которых нужно поставить на воинский учет в следующем году	Ежегодно до 1 ноября

3. Регулярно проверяет и актуализирует личные карточки. Когда проверять и с какими документами сравнивать, смотрите в таблице.

Проверка документов воинского учета

С чем сверять	Как часто	Что сделать после проверки
С документами воинского учета работников	Регулярно, но не реже одного раза в год	Исправить сведения, если у работника, который состоит на воинском учете, изменилось семейное положение, здоровье, образование, должность, место жительства или пребывания. Об изменениях сообщить в военкомат в течение двух недель
С документами воинского учета местных военкоматов или органов местного самоуправления	Не реже одного раза в год	Исправить сведения, которые не соответствуют действительности

4. Оповещает работников о вызове в военкомат, разъясняет их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации. Контролирует, как работники выполняют эти обязанности, информирует об ответственности. Вручает работникам, не состоящим на воинском учете, но обязанным состоять, направление в военный комиссариат.

Как вести журнал проверок

Ответственный работник ведет журнал проверок. Предложите оформить его по образцу, рекомендованному Минобороны России.

Фрагмент журнала проверки

Дата проверки	Должность, фамилия и инициалы проверяющего	Результаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество воинского учета)	Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков
10 марта 2017 г.	СПНО Военного комиссариата г. Неизвестный А.И. Крылов	Не ведется учет внутренних приказов по воинскому учету. Оценка «удовлетворительно». Сведения в пяти личных карточках не совпадают с фактическими данными, это не превышает 5 процентов от числа проверенных. Оценка «хорошо»	В.В. Степанову устранить недостатки в ведении воинского учета в срок до 20 марта 2017 г. Недостатки устранены. В.В. Степанов
15 сентября 2017 г.	СПНО Военного комиссариата г. Неизвестный А.И. Крылов	Организация осуществления воинского учета в организациях – оценка «удовлетворительно». Полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках работников, – оценка «отлично»	−

Дата проверки

Должность, фамилия и инициалы проверяющего

Результаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество воинского учета)

Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков

10 марта 2017 г.

СПНО Военного комиссариата г. Неизвестный
А.И. Крылов

Не ведется учет внутренних приказов по воинскому учету. Оценка «удовлетворительно».

Сведения в пяти личных карточках не совпадают с фактическими данными, это не превышает 5 процентов от числа проверенных. Оценка «хорошо»

В.В. Степанову устранить недостатки в ведении воинского учета в срок до 20 марта 2017 г.

Недостатки устранены. В.В. Степанов

15 сентября 2017 г.

СПНО Военного комиссариата г. Неизвестный
А.И. Крылов

Организация осуществления воинского учета в организациях – оценка «удовлетворительно».

Полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках работников, – оценка «отлично»

−

Проверьте, чтобы журнал был сшит и пронумерован. Заверьте его своей подписью и скрепите печатью. Печать ставьте так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке журнала, к которому приклеены концы шнуровки.

В журнал вносят результаты проверок, которые проводит местный военкомат. Перечень вопросов к проверке закреплен в приложении 1 к Методическим рекомендациям Минобороны России от 11 июля 2017 г. Если проверяющие выявят серьезные недостатки в воинском учете, то сообщат об этом в региональный военкомат и учредителю.