Редакция от 26 июня 2018

Как подготовить школу и детский сад к приемке

Ю.Т. Патеева

Минобрнауки утвердило новые правила приемки школ и детских садов. В рекомендации – чек-лист, по которому комиссия проверит готовность организаций к новому учебному году, и инструкции, которые помогут устранить недочеты перед проверкой.

Шаг 1. Составьте график подготовки к приемке

Чтобы проконтролировать ход подготовки к приемке, составьте график. В нем укажите перечень мероприятий, срок их выполнения, ответственных исполнителей. График утвердите приказом.

Совет: готовьтесь к приемке до конца июля. Это связано с тем, что межведомственная комиссия начинает проверять школы и детские сады в начале августа, а заканчивает к 20 августа.

Шаг 2. Назначьте ответственных за подготовку к приемке

Проверить готовность к приемке поручите работникам, которые смогут обследовать и проанализировать деятельность образовательной организации. Издайте приказ о подготовке к приемке. В приказе укажите состав комиссии, обязанности ее членов и сроки подготовки. Одного из членов комиссии назначьте председателем. Поручите ему организовать проверку, обобщить ее результаты и составить акт готовности к приемке. Членам комиссии поручите обследовать школу или детский сад по направлению их работы.

Совет: включайте в состав комиссии не менее трех работников, например, это может быть:

·         работник, ответственный за безопасность, например за пожарную или антитеррористическую;

·         представитель администрации образовательной организации – заместитель директора по учебно-воспитательной работе в школе или заместитель заведующего по воспитательной и методической работе в детском саду;

·         работник хозяйственной части, например завхоз или ответственный за техническое обслуживание здания.

Совет: поручите председателю комиссии подготовить отчет о показателях деятельности образовательной организации. Так вы заранее подготовите данные, которые запросит межведомственная комиссия в ходе приемки.

ДЕТСКИЙ САД

Сведения о показателях
деятельности детского сада

ШКОЛА

Сведения о показателях
деятельности школы

https://vip.1obraz.ru/system/content/image/52/1/-942208/

https://vip.1obraz.ru/system/content/image/52/1/-942209/

Шаг 3. Разработайте проверочный лист

Проверочный лист составляйте на совещании по вопросам подготовки к приемке. Законодательство не определяет форму и содержание проверочного листа, поэтому определите их самостоятельно либо воспользуйтесь сервисом с готовыми проверочными листами.

Чтобы составить проверочный лист самостоятельно, сначала разработайте форму документа, например, представьте ее в виде таблицы. В форму включите три графы: направление проверки, наименование вопроса и ответ на вопрос. Затем впишите вопросы, по которым хотите проверить организацию, например, это можно сделать по семи направлениям: готовность территории, здания и помещений, условия для обучения и санитарное состояние, безопасность в случае ЧС и пожаров, антитеррористическая защищенность.

Совет: дополнительно внесите в проверочный лист вопросы, по которым замечания выявили:

·         органы государственного контроля в ходе плановых и внеплановых проверок;

·         межведомственная комиссия в ходе приемки в предыдущем году.

Это связано с тем, что межведомственная комиссия в первую очередь проанализирует, устранила ли школа или детский сад ранее выявленные нарушения.

Сервис: Проверочные листы для подготовки к приемке
Ч
тобы составить проверочный лист, выберите направление проверки и получите перечень контрольных вопросов, на которые необходимо ответить комиссии в ходе обследования образовательной организации. Перечни можно скачать в формате Word и распечатать.

https://vip.1obraz.ru/system/content/image/52/1/-934042/

Шаг 4. Составьте акт готовности к приемке

Обяжите комиссию отразить результаты обследования в акте готовности к приемке. Нормативных требований к такому документу нет, поэтому составьте его форму самостоятельно. В форме укажите дату и время обследования и при наличии – перечни несоответствий и предложений для их устранения.

Шаг 5. Разработайте план корректирующих мероприятий

Чтобы разработать план корректирующих мероприятий, изучите и оцените акт готовности, который подготовила комиссия. В акте выделите замечания, которые можно исправить быстро, и те, которые требуют много времени. Расставьте приоритеты. В первую очередь направьте усилия на замечания, требующие краткосрочных временных и финансовых затрат. Потом займитесь теми направлениями, по которым комиссия выявила больше всего несоответствий.

Унифицированной формы плана корректирующих мероприятий нет, поэтому составьте его в свободной форме. В плане укажите наименование мероприятия, срок его исполнения, сумму финансовых затрат и их источник, ответственного исполнителя, отметку о выполнении.

Совет: поручите комиссии провести повторную проверку, когда ответственные исполнители устранят выявленные замечания. Такой подход позволит проконтролировать исполнение плана, а также провести контрольную проверку перед приемкой.

Фрагмент плана корректирующих мероприятий

п/п

Наименование мероприятия

Срок устранения замечания

Размер денежных средств

Источник финансирования

Ответственный исполнитель

Отметка об исполнении

1

Провести вводный противопожарный инструктаж с вновь принятыми работниками библиотеки:
– С.Т. Сидоровой;
– З.С. Метелкиной.

16 июля

Не требуется

ответственный за пожарную безопасность Н.Г. Петров

в работе

2

Разместить на двери склада знак «Курить запрещено

17 июля

1000

муниципальный бюджет

ответственный за пожарную безопасность Н.Г. Петров

исполнено

3