Редакция от 26 июня 2018
Ю.Т. Патеева
Минобрнауки утвердило новые
правила приемки школ и детских садов. В рекомендации – чек-лист, по
которому комиссия проверит готовность организаций к новому учебному году, и
инструкции, которые помогут устранить недочеты перед проверкой.
Чтобы проконтролировать ход
подготовки к приемке, составьте график. В нем укажите перечень мероприятий,
срок их выполнения, ответственных исполнителей. График утвердите приказом.
Совет: готовьтесь к приемке до конца июля. Это связано с тем, что
межведомственная комиссия начинает проверять школы и детские сады в начале
августа, а заканчивает к 20 августа.
ДЕТСКИЙ САД |
ШКОЛА |
Проверить готовность к приемке
поручите работникам, которые смогут обследовать и проанализировать деятельность
образовательной организации. Издайте приказ о подготовке к приемке. В приказе
укажите состав комиссии, обязанности ее членов и сроки подготовки. Одного из
членов комиссии назначьте председателем. Поручите ему организовать проверку,
обобщить ее результаты и составить акт готовности к приемке. Членам комиссии
поручите обследовать школу или детский сад по направлению их работы.
Совет: включайте в состав комиссии не менее трех работников,
например, это может быть:
·
работник, ответственный за безопасность, например за
пожарную или антитеррористическую;
·
представитель
администрации образовательной организации – заместитель директора по
учебно-воспитательной работе в школе или заместитель заведующего по
воспитательной и методической работе в детском саду;
·
работник
хозяйственной части, например завхоз или ответственный за техническое
обслуживание здания.
Совет: поручите председателю комиссии подготовить отчет о
показателях деятельности образовательной организации. Так вы заранее
подготовите данные, которые запросит межведомственная комиссия в ходе приемки.
ДЕТСКИЙ САД Сведения о показателях |
ШКОЛА Сведения о показателях |
|
|
Проверочный лист составляйте на совещании по вопросам подготовки к приемке.
Законодательство не определяет форму и содержание проверочного листа, поэтому
определите их самостоятельно либо воспользуйтесь сервисом с
готовыми проверочными листами.
Чтобы составить проверочный лист
самостоятельно, сначала разработайте форму документа, например, представьте ее
в виде таблицы. В форму включите три графы: направление проверки, наименование
вопроса и ответ на вопрос. Затем впишите вопросы, по которым хотите проверить
организацию, например, это можно сделать по семи направлениям: готовность
территории, здания и помещений, условия для обучения и санитарное состояние,
безопасность в случае ЧС и пожаров, антитеррористическая защищенность.
Совет: дополнительно внесите в проверочный лист вопросы, по
которым замечания выявили:
·
органы
государственного контроля в ходе плановых и внеплановых проверок;
·
межведомственная
комиссия в ходе приемки в предыдущем году.
Это связано с тем, что
межведомственная комиссия в первую очередь проанализирует, устранила ли школа
или детский сад ранее выявленные нарушения.
Обяжите комиссию отразить
результаты обследования в акте готовности к приемке. Нормативных требований к
такому документу нет, поэтому составьте его форму самостоятельно. В форме
укажите дату и время обследования и при наличии – перечни несоответствий и предложений
для их устранения.
Чтобы разработать план
корректирующих мероприятий, изучите и оцените акт готовности, который
подготовила комиссия. В акте выделите замечания, которые можно исправить
быстро, и те, которые требуют много времени. Расставьте приоритеты. В первую
очередь направьте усилия на замечания, требующие краткосрочных временных и
финансовых затрат. Потом займитесь теми направлениями, по которым комиссия
выявила больше всего несоответствий.
Унифицированной формы плана
корректирующих мероприятий нет, поэтому составьте его в свободной форме. В
плане укажите наименование мероприятия, срок его исполнения, сумму финансовых
затрат и их источник, ответственного исполнителя, отметку о выполнении.
Совет: поручите комиссии провести повторную проверку, когда
ответственные исполнители устранят выявленные замечания. Такой подход позволит
проконтролировать исполнение плана, а также провести контрольную проверку перед
приемкой.
Фрагмент плана корректирующих
мероприятий
№ п/п |
Наименование мероприятия |
Срок устранения замечания |
Размер денежных средств |
Источник финансирования |
Ответственный исполнитель |
Отметка об исполнении |
1 |
Провести вводный противопожарный
инструктаж с вновь принятыми работниками библиотеки: |
16 июля |
Не требуется |
– |
ответственный за пожарную
безопасность Н.Г. Петров |
в работе |
2 |
Разместить на двери склада знак
«Курить запрещено |
17 июля |
1000 |
муниципальный бюджет |
ответственный за пожарную
безопасность Н.Г. Петров |
исполнено |
3 |
… |
|
|
|
|
|