Как перевести ученика

Е. В. Пуляева

Чтобы перевести ученика, утвердите порядок и основания перевода, отчисления. Укажите в порядке, как переводить в параллельный и следующий классы. Пропишите, как оформить условный перевод. Переводите в другую школу по заявлению родителей или решению учредителя. Чтобы составить порядок, воспользуйтесь рекомендацией.1

Как перевести в параллельный класс

Перевести школьника в параллельный класс можно по заявлению совершеннолетнего ученика, родителей или по решению школы. Оформите перевод приказом. Укажите в нем основание перевода. Например, заявление; протокол педсовета или иного органа управления; решение руководителя, которое согласовано с советами родителей и учащихся, представительных органов учеников.

Внимание: школы для детей с девиантным поведением и школы при исправительных учреждениях Порядок не применяют.

По заявлению родителей оформите перевод с одной образовательной программы на другую. Перевести ребенка в класс с углубленным изучением отдельных предметов или профильного обучения можно, если школа не проводит индивидуальный отбор. Укажите процедуру перевода в локальном акте. Например, на основании решения педагогического совета, если это отнесено к его компетенции.

Переводите детей в другой класс на вакантные места. Отказать родителям в переводе можно, когда в классе нет свободных мест или требуется пройти индивидуальный отбор. Например, из общеобразовательного класса в класс с углубленным изучением предмета.

Чтобы перевести ребенка в другой класс на обучение по адаптированной образовательной программе, возьмите у родителей заявление и письменное согласие. Дополнительно запросите заключение психолого-медико-педагогической комиссии с рекомендациями об обучении по адаптированной образовательной программе (ч. 9 ст. 58 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).1

По инициативе школы переводите учеников только в том случае, если это не связано с изменением условий получения образования. Например, когда объединяются два малокомплектных общеобразовательных класса параллели при условии, что соблюдены санитарные правила. Решение о переводе принимайте с учетом мнения советов родителей и учащихся, представительных органов учеников.

Укажите все случаи перевода в параллельный класс по инициативе школы в локальном акте. Это позволит избежать претензий родителей и контролирующих органов.

  Заявление о переводе в другой класс школы

  Приказ о переводе в другой класс школы

  Перевод в параллельный класс. Раздел порядка

Как перевести в следующий класс1

Переводите в следующий класс по итогам промежуточной аттестации. Форму аттестации укажите в учебном плане, порядок проведения – в локальном акте. Переводу подлежат только те школьники, которые освоили образовательную программу учебного года в полном объеме (ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, п. 20 Порядка организации деятельности школы).

Решение о переводе принимает и фиксирует в протоколе педсовет или иной орган управления, которому полномочие предоставлено уставом. На основании протокола издавайте приказ.

Переводите из класса в класс только тех детей, которые зачислены на обучение по образовательной программе (п. 20 Порядка организации деятельности школы). Учеников, осваивающих программы в форме семейного образования, переводить не нужно. После промежуточной аттестации они продолжают осваивать образовательную программу самостоятельно (ч. 3 ст. 34, ч. 1 ст. 53 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

В 10-й класс переводите детей на основании заявления родителей. Если заявления нет, можете принять его от ребенка. После того как учащийся освоит образовательную программу основного общего образования, он вправе самостоятельно выбирать форму получения образования, организацию, в которой будет учиться, и форму обучения (п. 1 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Если родители против обучения ребенка в 10-м классе, проведите с ними беседу. Разъясните, что они должны дать ребенку общее образование (ч. 2 ст. 63 Семейного кодекса). В противном случае обратитесь в органы опеки и попечительства (п. 3 ст. 56 Семейного кодекса).

  Заявление о приеме в 10-й класс

  Приказ о переводе в следующий класс

  Перевод в следующий класс. Раздел порядка

Как оформить условный перевод

Условно переводите в следующий класс учеников, которые не прошли промежуточную аттестацию по уважительной причине (например, из-за болезни) или имеют академическую задолженность (ч. 8 ст. 58 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Академическая задолженность возникает, когда ученик:

  • получил неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким предметам;
  • не проходил промежуточную аттестацию без уважительной причины (прогулял).
Внимание: учеников 9-го класса условно перевести в 10-й класс нельзя.

Решение об условном переводе принимает педсовет или иной орган, который предусмотрен уставом школы. Он устанавливает в протоколе сроки и способы ликвидации задолженности. Порядок аттестации должников закрепите в локальном акте. Например, в положении о формах, периодичности, порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.

Когда пройдет срок, предоставленный на ликвидацию задолженности, педсовет подтверждает перевод в следующий класс или устанавливает новый срок. Ученик

может пройти промежуточную аттестацию по одному предмету дважды в течение года с момента появления академической задолженности (ч. 5 ст. 58 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). На основании решения педсовета издайте приказ.

Если ученик не ликвидировал академическую задолженность в установленные сроки, предложите родителям выбрать один из трех вариантов дальнейшего обучения ребенка:

1) повторное;

2) по адаптированной образовательной программе на основании рекомендаций ПМПК;

3) по индивидуальному учебному плану.

  Приказ об условном переводе учащегося

  Условный перевод. Раздел порядка

Как перевести в другую школу по заявлению родителей

Чтобы перевести ребенка, родители самостоятельно выбирают новую школу и запрашивают информацию о свободных местах – письменно или в электронной форме. Если свободных мест нет, нужно обратиться в орган местного самоуправления в сфере образования. Он предоставит список школ, где могут принять ребенка (п. 5 Порядка перевода).

Внимание: внимание: если в правилах приема принимающей школы установлен индивидуальный отбор, то ученик должен успешно его пройти (ч. 5 ст. 67 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Перевод не зависит от периода учебного года. Принимающая школа не имеет права отказать в приеме, если есть свободные места.

Если ребенка переводят из вашей школы, попросите родителей или совершеннолетнего ученика написать заявление об отчислении в связи с переводом. Проверьте, чтобы в заявлении указали:

  • фамилию, имя, отчество ученика;
  • дату его рождения;
  • класс и профиль обучения;
  • наименование принимающей школы. Если ученик переезжает в другую местность, то наименование писать не обязательно. Достаточно указать населенный пункт (п. 6 Порядка перевода).

Заявление можно направить в электронной форме.

Издайте приказ об отчислении ученика в порядке перевода в трехдневный срок после того, как родители принесли заявление об отчислении (п. 7 Порядка перевода). Выдайте совершеннолетнему ученику или родителям:

  • личное дело ученика;
  • выписку из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации. Выписку подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, подпись заверяют печатью школы.

Установите, как выдавать личные дела при выбытии из школы. Например, в положении о порядке ведения личных дел учащихся. Порядок действий может быть таким: секретарь вносит запись в алфавитную книгу о выбытии, а родители ученика ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

Зафиксируйте особенности перевода в порядке и основаниях перевода, отчисления учащихся. Не дублируйте в нем положения приказа Минобрнауки от 12.03.2014 № 177. Опишите основы документооборота, последовательность действий работников, учеников, родителей. Например, установите, как регистрировать заявления об отчислении в порядке перевода или работать с заявлениями в электронной форме. Не нужно отражать порядок восстановления, так как он прописан в законе (п. 16 ч. 1 ст. 34, ст. 62 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Внимание: если ученик переводится из частной школы, то ее руководитель должен издать приказ об отчислении и расторгнуть с родителями договор платных образовательных услуг (ч. 4 ст. 61 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

  Заявление об отчислении из школы в порядке перевода

  Приказ об отчислении из школы в порядке перевода

  Перевод в другую школу. Раздел порядка

Если ваша школа принимает ученика в порядке перевода, попросите родителей предоставить:

Другие документы требовать нельзя (п. 9 Порядка перевода).

Издайте приказ о зачислении ученика в порядке перевода в течение трех рабочих дней после того, как приняли заявление и документы (п. 11 Порядка перевода). В течение двух рабочих дней письменно уведомите исходную организацию о номере и дате приказа, на основании которого зачислили ученика.

  Заявление о зачислении в школу в порядке перевода

  Приказ о зачислении в школу в порядке перевода

  Уведомление о зачислении в школу в порядке перевода

Как перевести в другую школу по решению учредителя

Переводите учеников в другую школу, если прекращаете деятельность или лишились лицензии. Чтобы оформить перевод, письменно уведомьте родителей, совершеннолетних учеников, учредителя и разместите уведомление на сайте школы. Сроки смотрите в таблице.

Кого и в какой срок уведомить о переводе учеников

По какой причине перевод

Кого уведомить

В какой срок

На каком основании

Учредитель решил закрыть школу

Родителей и совершеннолетних учеников

Пять рабочих дней после того, как учредитель издал приказ о прекращении деятельности школы

П. 13 Порядка перевода

Суд аннулировал лицензию школы

Учредителя, родителей и совершеннолетних учеников

Пять рабочих дней с момента, когда решение суда вступило в силу

П. 14 Порядка перевода

Орган власти приостановил действие лицензии

Пять рабочих дней с момента, когда в Реестр лицензий внесли решение органа исполнительной власти

Аккредитационный орган лишил школу госаккредитации полностью или по образовательной программе

Пять рабочих дней с момента, когда в Реестр аккредитованных организаций внесли решение аккредитационного органа

Аккредитационный орган приостановил действие госаккредитации полностью или по отдельным уровням образования

Срок действия госаккредитации истекает через 105 дней, а школа не получила уведомление о приеме заявления о госаккредитации

Пять рабочих дней

Школа получила отказ в госаккредитации

Пять рабочих дней с момента, когда в Реестр аккредитованных организаций внесли акт аккредитационного органа

Внимание: укажите в уведомлении срок, в течение которого родители должны предоставить свое согласие на перевод.

Принимающую организацию выбирает учредитель. Для этого он запросит у вас список учеников и образовательные программы, по которым они учились.

Предоставьте родителям и ученикам информацию о принимающей школе. Укажите ее наименование, перечень реализуемых образовательных программ, количество свободных мест. Эти сведения нужно предоставить в течение 10 рабочих дней с момента, когда получили их от учредителя (п. 17 Порядка перевода).

Возьмите у совершеннолетних учеников и родителей несовершеннолетних письменное согласие на перевод или попросите подписать заявление об отказе в срок, который указан в уведомлении (п. 18 и 19 Порядка перевода). Если родители отказались от перевода, предложите им самостоятельно выбрать принимающую организацию и переведите туда ребенка по заявлению родителей.

Издайте приказ об отчислении в порядке перевода. В приказе укажите наименование принимающей школы и основание перевода из пункта 18 Порядка: прекращение деятельности, аннулирование лицензии, лишение госаккредитации по образовательной программе, истечение срока действия госаккредитации.

Передайте в принимающую школу:

Принимающая школа издает приказ о зачислении в порядке перевода. В приказе указывают школу, из которой прибыл ученик, класс и форму обучения: очную, очно-заочную, заочную. На каждого ученика оформляют новое личное дело, в которое включают выписку из приказа о зачислении в порядке перевода, письменное согласие ученика или родителей.

  Уведомление о переводе ученика в связи с прекращением деятельности школы

  Согласие на перевод в другую школу

  Приказ об отчислении в связи с прекращением деятельности школы

  Приказ о зачислении в порядке перевода по решению учредителя