Редакция от 22 июля 2018
Как провести родительское собрание в школе
 |
Читайте, как подготовиться к первому родительскому собранию в новом учебном году и запланировать следующие. В рекомендации – сценарий общешкольного собрания, образцы документов для подготовки и раздаточные материалы.
Как планировать родительские собрания
В августе запланируйте родительские собрания на учебный год. Для этого составьте график. Укажите в нем вид собрания, сроки проведения, тематику и ответственных организаторов. Примерные виды, периодичность и вопросы, которые надо обсудить на родительских собраниях, смотрите в таблице.
Вид, периодичность и содержание родительских собраний
Как подготовиться к родительским собраниям
Подготовку к родительскому собранию начинайте не позднее чем за две недели до проведения. Сначала назначьте организаторов. Желательно, чтобы ими стали работники, которые отвечают за взаимодействие с родителями. Например, классные руководители или заместитель по учебно-воспитательной работе. Поручите определить тему и форму собрания, составить план, подготовить информационный материал. Затем оборудуйте место проведения и решите, где родители смогут оставить верхнюю одежду.
Как сформулировать тему собрания
Поручите организаторам проанализировать образовательный процесс и интересы родителей. Предложите составить перечень проблем, которые нужно решить, чтобы выполнить образовательную программу или годовой план работы. Запросите примерный список тем родительских собраний, составленный с учетом анализа. Предварительно проверьте, изучили ли организаторы изменения в законодательстве.
Утвердите готовые темы. Убедитесь, что они сформулированы четко и понятно. Например, «Как подготовить ребенка к ОГЭ?», а не «О наших детях». Актуальные и понятные темы вызывают у родителей положительную мотивацию, настраивают на доверительное общение и открытое обсуждение проблем.
Форму собрания выбирайте в зависимости от целей и задач встречи. Например, если нужно обсудить пару простых вопросов, используйте традиционные беседы и дискуссии. Для длительного обсуждения применяйте нетрадиционные формы или сочетайте разные. Например, после нестандартного мероприятия проведите беседу. Периодически меняйте форму собраний, чтобы родители посещали их с удовольствием.
Деловая игра. Помогает решить проблему в процессе игры. Участники объединяются в группы. Например: «дети», «администрация школы», «учителя», «родители». Каждая группа готовит свой анализ проблемы и излагает способ решения. По результатам коллективного анализа участники утверждают одно или несколько из представленных решений.
Родительский клуб. Групповая работа с родителями, которые заинтересованы в решении проблем своего ребенка. Применяют, когда родители настроены на неформальное общение с педагогами и другими родителями.
Собрание в письменной форме. Позволяет организатору общаться с родителями на расстоянии. Например, с помощью электронной почты или мобильных мессенджеров. Организатор направляет родителям документы, рекомендации, правила и другую информацию, а родители оценивают ее и высылают свои предложения. Можно проводить в виде анкетирования или опроса.
Можно, если родители располагают техническими ресурсами и согласны на такую форму взаимодействия.
Например, собрание в онлайн-режиме проводят во многих школах Москвы. Проект стартовал с 2014 года и применяется по настоящее время.
Прежде чем внедрять родительские собрания в онлайн-режиме, выясните мнение и получите согласие родителей. Используйте опросы, анкеты и беседы. При этом учтите, что не стоит полностью переходить на дистанционное взаимодействие. Например, запланируйте не менее двух личных встреч в год.
Как составить план и сценарий собрания
Поручите организаторам составить подробный план собрания. Желательно закончить его не позднее чем за три дня до встречи с родителями. Проверьте, чтобы документ содержал шесть основных разделов: тему и цель собрания, место проведения, целевую аудиторию, число участников, повестку дня. Также уточните, содержит ли план ход выступлений и временные затраты – общую продолжительность и время каждого отдельного выступления. Следите, чтобы они не были длинными – иначе родители могут прервать выступающего, сославшись на регламент. Также выступления не должны быть:
- сложными – родительская аудитория состоит из людей с разной степенью подготовленности, образования, культуры;
- банальными – общеизвестные истины при «подаче в лоб» вызовут у родителей скуку;
- абстрактными – в текст надо включать конкретные сведения, которые интересны родителям.
План родительского собрания на тему «Как помочь подростку стать самостоятельным» приводит Минобрнауки Республики Татарстан в письме от 04.04.2015 № 5046/15.
На основании плана разработайте сценарий. Для экономии времени используйте готовые примеры и образцы. Например, Минобрнауки приводит сценарий всероссийского родительского собрания на тему «Профилактика интернет-рисков и угроз жизни детей и подростков» в письме от 31.03.2017 № ВК-1065/07. Мы подготовили для вас сценарий первого общешкольного собрания в новом учебном году.
Сценарий родительского собрания в школе
Какой информационный материал подобрать
Дайте организаторам задание подобрать информационный материал по каждому вопросу. Он облегчит восприятие нужной информации и сэкономит время проведения мероприятия. В качестве материала можно использовать иллюстрации, видеозаписи, документы, презентации и диаграммы.
Кроме того, попросите организаторов подготовить раздаточный материал. Например, буклеты по пожарной и антитеррористической безопасности, энергосбережению, а также памятки, которые подскажут родителям, к кому обращаться в школе по разным вопросам.
К кому и по каким вопросам обращаться в школе. Памятки для родителей
Чтобы заполнить карточки, в пустых строчках напечатайте Ф. И. О. работников, контактные телефоны, адреса электронной почты и нажмите на кнопку «ПЕЧАТЬ».
Как оборудовать место проведения собрания
Выбирайте место для собрания в зависимости от его формы и количества участников. Это может быть классный кабинет, актовый или спортивный зал. Мебель в помещении размещайте так, чтобы все участники хорошо видели и слышали друг друга. Например, расставьте столы и стулья по кругу или периметру помещения.
При необходимости оснастите место собрания техническими средствами: ноутбуком, видеопроектором, микрофонами. Попросите подготовить ручки, карандаши и бумагу.
В начале учебного года поручите организаторам оформить карточки с именами и отчествами родителей первоклассников. Так они быстрее познакомятся и смогут без труда общаться.
В зависимости от вида собрания и численности участников оборудуйте место для верхней одежды родителей. Например, в классе достаточно установить несколько напольных вешалок. Для большого собрания численностью свыше 50 человек следует выделить отдельное помещение или место в гардеробе и назначить ответственного за прием и выдачу одежды.
Когда проводить родительские собрания
Проводите родительские собрания во вторник, среду или четверг. В эти дни работоспособность выходит на пик и родителям проще выделить время на встречу с представителями школы. Не планируйте собраний на понедельник и пятницу. Понедельник считают днем тяжелым, а в пятницу многие завершают рабочие дела.
Можно, если родители, организаторы собрания и администрация школы не против.
Необходимо также учитывать действие пропускного режима. Например, в локальных актах может быть установлен запрет на допуск в школу работников и посетителей в выходные и нерабочие дни. В этом случае директор должен согласовать проведение мероприятия с охранной организацией и издать служебную записку.
Поручите классным руководителям уточнить график работы родителей, чтобы они могли посетить собрание. Оптимальный выбор – вечернее время. При этом учитывайте режим работы школы. Например, если согласно внутриобъектовому режиму находиться в здании можно до 21:00, то закончить собрание надо не позже 20:30. Полчаса между закрытием школы и завершением собрания нужны для того, чтобы родители и организаторы смогли спокойно одеться и вовремя покинуть здание.
Продолжительность собраний определите самостоятельно и зафиксируйте в локальном акте. Например, в положении о родительском собрании. Не стоит указывать большие временные рамки, так как сложно полноценно воспринимать информацию более полутора часов. Лучше увеличить число встреч, но сделать их короткими.
Как оповещать родителей о собрании
Проконтролируйте, чтобы организаторы пригласили родителей на собрание дважды. Первый раз – за неделю до выбранной даты. Это позволит родителям заранее спланировать свое участие. Второй раз – за три дня, чтобы подтвердить тему, время и место встречи.
Предложите оповещать родителей разными способами. Например, повесить объявление на информационных стендах и официальном сайте школы, объявить устно, раздать пригласительные билеты или выслать сообщение на электронную почту либо в мобильных мессенджерах – WhatsApp, Viber, Skype. Способы оповещения закрепите в локальном акте.
Вместе с приглашением на собрание поручите передать родителям анкеты или тесты по теме. Попросите описать в них вопросы и проблемы, которые они хотят обсудить. Такой способ покажет, чему уделить внимание при взаимодействии с родителями, поможет заранее подготовить ответы.
Чтобы привлечь родителей, используйте различные подходы. Например, приглашайте на встречи экспертов – представителей ГИББД и МЧС, психологов, врачей. Изучите типологию родителей – знание плюсов и минусов каждого типа поможет найти индивидуальный подход. Типологию разработала Александра Фокина, доцент кафедры возрастной психологии МГППУ, член Федерации психологов-консультантов России.
Как общаться с родителями. Брошюра для директора
Кликайте по стрелкам сбоку или по иконкам снизу, чтобы полистать брошюру. На последней странице нажмите кнопку «Скачать PDF».
За день до собрания поручите организаторам составить список с именами и фамилиями родителей, приглашенных экспертов и представить его дежурному охраннику. В списке надо указать дату и время мероприятия. Попросите напомнить охраннику, что пропускать родителей в здание можно только после проверки документов, удостоверяющих личность, и записи в журнале регистрации посетителей.
Родительское собрание – это форма взаимодействия с образовательной организацией, а не обязанность. Поэтому, если родители не посещают собрания, работники школы не могут привлекать их к ответственности или просить писать объяснительные.
Если у родителей нет возможности ходить на собрания, организуйте индивидуальные консультации. Например, выделите время для встреч в годовом плане работы классного руководителя.
Могут, если родители заранее уведомят организатора собрания о замене и сообщат фамилию, имя, отчество родственника.
У школы нет юридических оснований отказать в присутствии родственника ребенка на родительском собрании. Однако родственники не являются законными представителями, поэтому не могут участвовать в голосовании и принимать какие-либо решения. Например, выбирать курсы учебного плана или внеурочной деятельности.
Чтобы избежать претензий, заранее предупредите родителей о последствиях замены. Предложите оформить на родственника нотариальную доверенность, которая позволит представлять интересы ребенка в компетентных органах и школе.
В каком порядке проводить родительские собрания
Чтобы эффективно провести родительское собрание, поделите его на три части: вводную, основную и заключительную. Порядок проведения утвердите в положении о родительском собрании.
Как провести вводную часть собрания
Начинайте собрание точно в указанное время. Не стоит ждать опоздавших. Важно показать значимость и серьезность мероприятия.
Вначале поручите зарегистрировать присутствующих. Этот список прилагают к протоколу. Если на собрании присутствуют приглашенные специалисты, представьте их родителям.
Затем сообщите тему собрания и озвучьте вопросы, которые будут рассмотрены. Дайте слово организатору. Если до собрания проводили анкетирование, расскажите о результатах.
В конце вводной части предложите выбрать председателя и секретаря собрания. Например, простым большинством голосов. Председателем на общешкольном и параллельном собрании обычно выбирают директора школы, на классном собрании – классного руководителя. Секретарем может быть представитель родительского комитета или делопроизводитель образовательной организации.
Как провести основную часть собрания
Основную часть собрания проводите в два–три этапа. Сначала представьте теоретические сведения по теме. Затем обсудите сведения с родителями, приведите примеры из практики, проанализируйте педагогические ситуации. Важно обсудить перспективы совместной работы, выявить новые проблемы и возможные пути решения. Заранее продумайте несколько вариантов.
Подавайте информацию кратко, поскольку к концу рабочего дня устойчивость внимания снижается. Используйте звуко- и видеозаписи, фотографии, схемы и графики. Так родители лучше воспринимают тему и вопросы собрания.
Контролируйте регламент выступлений. Иначе собрание рискует затянуться и не удастся обсудить все запланированные повесткой вопросы.
Как провести заключительную часть собрания
В заключительной части собрания подведите итоги. Для этого перечислите принятые решения по каждому обсуждаемому вопросу, сделайте общий вывод и расскажите о теме следующего собрания.
Поручите организаторам подготовить и раздать родителям опросные листы с оценками и пожеланиями. В конце собрания попросите их заполнить. Такой подход поможет составить план следующего собрания и даст время для приглашения специалистов других организаций. Например, психолога или представителя МЧС.
После собрания предложите организаторам индивидуально обсудить с каждым родителем проблемы в обучении и воспитании. Родителям неинтересно слушать об успехах и проступках чужих детей и неприятно, когда публично разбирают проступки их ребенка.
Как подводить итоги родительских собраний
Поручите секретарю вести протокол родительского собрания. Попросите вносить в него предложения, рекомендации и замечания родителей, педагогов и приглашенных экспертов, а также вынесенные решения.
Нормативных требований к протоколу нет, поэтому утвердите форму самостоятельно. Например, в шапке – тема, дата и место проведения собрания, число участников, повестка дня. Затем описание хода собрания: «Вопрос – Обсуждение – Голосование – Решение». В конце – место для подписи секретаря и председателя собрания.
К протоколу прилагают список участников собрания. Его оформляют в алфавитном порядке с указанием Ф. И. О. родителей и должностей приглашенных экспертов, педагогов. Если в ходе собрания до родителей доносили информацию о локальных актах школы, дополнительно прилагают листы ознакомления с документами.
Чтобы вести учет собраний и контролировать выполнение поручений, заведите журнал учета протоколов родительских собраний. Унифицированной формы документа нет, поэтому составьте ее самостоятельно. Предусмотрите шесть основных граф: дату и вид собрания, состав участников, замечания и предложения, отметку о выполнении, подпись и фамилию ответственного.
Оценить подготовку собрания и спланировать мероприятия, которые повысят явку и удовлетворенность родителей, поможет карта анализа родительского собрания. Поручите организаторам разработать ее в свободной форме. Попросите внести критерии оценки, по которым нужна статистика. Например, степень заинтересованности родителей темой собрания.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ В ЖУРНАЛАХ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
