Перед тем, как начинать подготовку, обсудите онлайн формат с учредителем. Если он разрешит, предложите родителям и выпускникам. Приказом назначьте ответственных и распределите между ними обязанности.

Получите разрешение учредителя

Федеральное законодательство не содержит требований к дистанционным мероприятиям в школе и не запрещает их проводить. Учредитель утвердит дату – она зависит от сроков проведения ЕГЭ, оформит разрешение в виде приказа, распоряжения или другого нормативного акта.

Обсудите формат с родителями и учениками

Рассмотрите разные форматы – флешмобы, челленджи, фестивали и акции с использованием онлайн-платформ видеоконференцсвязи, а также прямые эфиры и трансляции в социальных сетях.

Распределите обязанности между работниками

Назначьте ответственным за дистанционный праздник заместителя директора по ВР. Попросите решить, как педагоги, родители и ученики будут взаимодействовать в удаленном режиме. Предложите использовать мессенджеры. Можно создать отдельные группы для педагогов и родителей, обсуждать там возникающие вопросы, рассылать сценарий и задания.

Поручите системному администратору выбрать платформу для онлайн-выпускного. Приложение должно соответствовать требованиям онлайн-праздника. Например, поддерживать режим конференции, иметь возможность создать многоэкранное видео, транслировать экран, совместно пользоваться роликами и другим контентом. Предложите использовать сервис, на котором дети учились, например, ZOOM. Благодаря дистанционному обучению, учителя и ученики протестировали все возможности конференции. Выслушайте предложения по другим платформам.

Составьте четкий сценарий, пропишите последовательность действий. Выберите модератора-диджея из подготовленных педагогов или старшеклассников. Попросите вовремя включать и выключать микрофоны участникам праздника, ставить фоновую музыку, фанфары и спецэффекты (аплодисменты, салют, смех), следить за появлением презентации на экране, запуском видеороликов и т.д. 

Поручите педагогам освоить видеосъемку и видеомонтаж, научиться держаться перед камерой и говорить текст. Это важно для того, чтобы видео, которые они будут показывать родителям и детям, были качественными: с четким фокусом, чистым звуком, без неловких пауз и запинок. Также пусть подготовят презентации и праздничный отчет для родителей о жизни выпускников в школе.

Запишите поздравительные блоки заранее. Желательно их отрепетировать, снять за несколько дублей и эффектно презентовать во время мероприятия.

Издайте приказ о дистанционном выпускном

Укажите в приказе дату и время мероприятий. Утвердите ответственных и перечень поручений. Ознакомьте работников с документом с помощью электронного документооборота или по электронной почте.

 Образец

Приказ о подготовке и проведении дистанционного выпускного вечера