Редакция от 22 сен 2020
Как принять ребенка в первый класс
 |
В 2020 году принимайте в школу с учетом нового порядка. Обновите заявление и следите за измененными сроками оформления документов. Скачивайте готовые образцы документов. Также используйте памятку с информацией для родителей, чтобы разместить на сайте.
Как организовать прием
Издайте приказ о назначении работника, ответственного за прием. Проследите, чтобы он разместил на официальном сайте и стендах школы информацию о количестве мест в первых классах: не позднее 10 календарных дней с момента издания распорядительного акта органа власти – для детей, которые проживают на закрепленной территории, и не позднее 5 июля – для остальных детей (п. 16 Порядка приема в школу). Поручите разместить там же распорядительный акт – его издают не позднее 15 марта, правила приема и формы заявлений о зачислении.
Обяжите ответственного обновлять сведения о свободных местах, знакомить родителей с документами школы, принимать и регистрировать документы для приема.
Образцы
Приказ о назначении ответственного за прием в школу
Правила приема в школу
Ситуация
Школа вправе по-разному называть локальный акт, который регулирует особенности приема учеников в организацию. К примеру, можно утвердить Правила приема в школу.
С какого возраста принимать
Принимайте в школу детей с 6,5 до 8 лет, если у них нет противопоказаний по здоровью. Учредитель вправе разрешить прием детей в более раннем или позднем возрасте, если родители обратятся к нему с заявлением (ч. 1 ст. 67 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, п. 8 Порядка приема в школу).
В какой очередности принимать
При зачислении соблюдайте порядок очередности. Сначала принимайте детей с закрепленной за школой территории с учетом льгот. Затем – детей с незакрепленной территории. Льготные категории детей смотрите в таблице.
В какой очередности, куда и кого принимать
Какие документы запрашивать
Чтобы оформить прием, попросите родителей написать заявление и представить документы (пп. 22 и 26 Порядка приема в школу). Подробный перечень смотрите в таблице.
Какие документы принять для зачисления в первый класс
Проверьте, есть ли обязательные сведения:
| ||
| Копия паспорта родителя | Вместо паспорта можно принять копию другого документа, удостоверяющего личность родителя. Перечень таких документов смотрите в справочнике | П. 26 Порядка приема в школу
|
Проверьте, чтобы фамилия родителя по паспорту совпадала с фамилией ребенка в свидетельстве о рождении. Если не совпадает, запросите дополнительные документы. Подтвердить родство может документ органа ЗАГС о смене фамилии или заключении брака. Вместо свидетельства о рождении можете принять другой документ, подтверждающий родство заявителя | ||
Копия документа о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания | Также принимайте справку о приеме документов для оформления регистрации по месту жительства. Требуйте документ от родителя ребенка, проживающего на закрепленной территории, или для приема братьев и сестер своих учеников | |
| Копия заключения ПМПК | Требуйте документ, если принимаете ребенка с ОВЗ на обучение по адаптированной программе. В рекомендациях ПМПК должны указать по какой программе и в каких условиях учить ребенка | |
Копия документа, подтверждающего установление опеки или попечительства | Это может быть договор об осуществлении опеки или акт органа опеки и попечительства о назначении опекуном | |
Потребуйте справку, чтобы подтвердить льготу родителя на зачисление ребенка в школу. Требования к справке не установлены. Работодатель вправе выдать ее по своей форме |
Иностранцев, лиц без гражданства, беженцев и временных переселенцев принимайте в том же порядке, что и россиян (ч. 2 ст. 78 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Родители должны написать стандартное заявление о зачислении и предъявить документ, который удостоверяет их личность. Названия и описания таких документов смотрите в справочнике. К заявлению они должны приложить:
- документ, который подтверждает родство или законность представления прав ребенка: свидетельство, справку, выписку, акт, документ об усыновлении (удочерении) или опеке. Главное – в документе должны быть сведения о ребенке;
- документ, который подтверждает право ребенка на пребывание в России: визу или миграционную карту, вид на жительство, разрешение на временное пребывание или другой документ, установленный законом либо международным договором.
Перечень документов для зачисления в первый класс исчерпывающий. Требовать другие документы, в том числе медицинскую справку, нельзя (п. 27 Порядка приема в школу).
Родители вправе направить документы четырьмя способами:
- лично принести в школу;
- заказным письмом с уведомлением о вручении;
- по электронной почте или через сайт в виде скан-копий или фотографий;
- с помощью порталов государственных и муниципальных услуг.
Проверьте достоверность сведений в заявлении о приеме и электронных документах. Для этого можете обращаться к государственным информационным системам, в государственные и муниципальные органы и организации (п. 23 Порядка приема в школу).
Чтобы информировать родителей о том, какие документы нужно принести, используйте памятку.
Памятка для родителей о приеме в школу
Опубликуйте памятку на официальном сайте школы и повесьте на информационном стенде рядом с образцами заявлений о зачислении. Копии памятки также можно раздать на собрании родителям будущих первоклассников.
Образцы
Заявление о приеме в первый класс
Когда начать прием заявлений
Начинайте принимать заявления о зачислении от льготников и граждан с закрепленных территорий не позднее 1 апреля и заканчивайте до 30 июня. С незакрепленных территорий – с 6 июля по 5 сентября. Если приняли всех детей-льготников и проживающих на закрепленной территории, начинайте прием других детей раньше (п. 17 Порядка приема в школу).
Зарегистрируйте заявление и документы в журнале приема заявлений. Составьте расписку для родителей. Укажите в ней регистрационный номер заявления и перечень документов. Заверьте расписку подписью ответственного за прием и отдайте родителям (п. 29 Порядка приема в школу).
Образец
Расписка в получении документов
С какими документами ознакомить родителей
Ознакомьте поступающего ребенка и его родителей с уставом, лицензией на образовательную деятельность, свидетельством о государственной аккредитации, общеобразовательными программами и другими документами, которые регламентируют образовательную деятельность школы, права и обязанности учащихся (п. 20 Порядка приема в школу). Предложите изучить документы в электронном виде на сайте школы или в бумажном виде на стенде.
Когда издать приказ о зачислении
Сроки оформления приказа о зачислении ребенка в школу зависят от категории, к которой он относится. Детей льготников и с закрепленной территории зачисляйте в течение трех рабочих дней с момента, когда прекратили принимать от них заявления (п. 17 Порядка приема в школу). Остальных детей зачисляйте в течение пяти рабочих дней после приема документов (п. 31 Порядка приема в школу).
Образец
Приказ о зачислении в первый класс
Ситуация
Издайте приказ о зачислении. Этого достаточно, чтобы принять ребенка в школу на обучение за счет бюджетных средств (ч. 1 ст. 53 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
Договор надо заключать, если принимаете на обучение за счет средств физических и юридических лиц или по образовательным программам дошкольного образования (ч. 2 ст. 53 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Подробнее читайте в рекомендации «Договор об образовании: когда нужен и как оформить».
Ситуация
Порядок приема в школу не требует вывешивать на сайте приказ о приеме. Другое федеральное законодательство также не обязывает школу размещать информацию о зачислении на сайте.
Школа вправе разместить обезличенную информацию о приеме на сайте – то есть без имен детей. Чтобы известить родителей, что зачислили их ребенка на обучение, направьте выписку из приказа о зачислении родителю лично.
Как открыть личное дело
На каждого зачисленного ученика откройте личное дело (п. 32 Порядка приема в школу). Храните в нем заявление и другие документы, которые предоставили родители.
Выдайте ответственному памятку, чтобы он включил в дело необходимые документы. Как вести и хранить личные дела учеников, читайте в рекомендации.
Памятка для ответственного за личные дела
Когда отказать в приеме
Отказать в приеме первоклассника можно в единственном случае – если в школе нет свободных мест (ч. 4 ст. 67 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, п. 15 Порядка приема в школу). Решение об отказе оформляйте письменно, например, составляйте уведомления.
Образец
Уведомление об отказе в приеме в первый класс
Ведите учет отказов в журнале регистрации. Это позволит быстро найти нужный документ при проверке или в случае, когда родители обжаловали отказ.
Чтобы устроить ребенка в другую школу, направьте родителей к учредителю (п. 15 Порядка приема в школу).
Ситуация
Зачислите ребенка в первый класс и разработайте для него индивидуальный учебный план. После того как ребенок подтвердит полученные знания, переведите его во второй класс.
Если ребенок получал образование в семье, то зачисляйте его на основании результатов промежуточной аттестации, которую он проходил в предыдущей школе (ч. 3 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Порядок подачи заявления, перечень документов и оформление зачисления в этом случае совпадают с общим порядком приема.
Ситуация
Минпросвещения разъяснило, что гражданин с ОВЗ, получивший свидетельство об обучении или профессиональное обучение, вправе продолжить учебу по программам основного и среднего общего образования независимо от возраста.
Школа самостоятельно определяет класс, в который будет зачислен учащийся, на основании результатов его аттестации по предметам.
Ученик с ОВЗ может учиться в очной, очно-заочной и заочной формах с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
Учащийся вправе пройти промежуточную и государственную итоговую аттестацию экстерном бесплатно. В это время он пользуется всеми академическими правами.
Регион вправе установить, что лица с умственной отсталостью (интеллектуальными нарушениями), в том числе в возрасте старше 18 лет, могут получить общее образование в специальной образовательной организации. В противном случае для них надо создать специальные условия обучения в школе, в которой они решили учиться (письмо Минпросвещения от 02.11.2018 № ТС-459/07).