Что изменить на сайте в новом учебном году

Основные изменения связаны с угрозой «второй волны» коронавируса. Также на сайте есть информация, которую надо проверить и дополнить к началу учебного года. Поручите ответственному учесть сразу все изменения и обновить сайт.

Изменения из-за коронавируса. Оформите три новых раздела: дистанционное обучение, дистанционная работа и профилактика вирусных заболеваний.

В разделе «Дистанционное обучение» разместите приказы о назначении ответственных и условиях обучения в дистанционном формате, положение о дистанционном обучении, памятки для детей и родителей. В течение года публикуйте новые локальные акты, которые принимаете по дистанту. Например, приказы об изменении графика работы школы и детского сада, обновленный учебный план, рабочие программы, график консультаций, расписание дистанционных занятий, график проведения текущего и итогового контроля, если сроки отличаются от очного обучения (подп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 29 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

В разделе «Дистанционная работа» соберите информацию, которая пригодится работникам при переходе на удаленку. Опубликуйте правила электронного документооборота, ссылки на ресурсы для работы, графики дежурств, краткую инструкцию, как получать поручения руководства и знакомиться с новыми актами.

Раздел «Профилактика вирусных заболеваний» наполните актуальной информацией по коронавирусу и ОРВИ. Для удобства оформите два подраздела:

• нормативные акты – опубликуйте региональные и муниципальные документы, санитарные правила, в том числе СП 3.1/2.4.3598-20, письмо Роспотребнадзора и Минпросвещения от 07.02.2020 № 02/1814-2020-23, СК-32/03;
• информация для родителей и детей – разместите приказ об усилении санитарно-гигиенических и профилактических мероприятий, графики уборок и дезинфекции, уведомление об утренней термометрии, памятки для родителей и детей, например, как правильно мыть руки.

Чтобы уведомить родителей о нововведениях, подготовьте инфографику. Разместите ее на главной странице сайта и разошлите родителям в мессенджерах. Воспользуйтесь готовыми образцами.

Плакаты. Новые возможности сайта

Школа Скачать

Детский сад Скачать

Информируйте родителей в течение года, если меняете порядок обучения или вводите дополнительные профилактические и ограничительные мероприятия. Используйте готовые обращения.

Ежегодные изменения. Проверьте актуальность объявлений, локальных актов и организационных документов. Если летом вносили изменения в ООП, правила и порядки образовательной организации, поручите ответственному удостовериться, что все документы на сайте имеют действующую редакцию.

Дополните сайт новыми сведениями с учетом последних изменений Закона об образовании. Укажите:

• полное наименование обособленных подразделений, если они есть – добавьте в подраздел «Основные сведения»;
• места, по которым ведете образовательную деятельность, даже если они не вписаны в приложение к лицензии, например, помещения другой образовательной организации, с которой реализуете образовательные программы в сетевой форме – добавьте в подраздел «Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса»;
• численность детей-иностранцев – добавьте в подраздел «Образование».

Какие разделы сайта сформировать

Требования к другим разделам сайта не изменились. Ведите их, как обычно. Создайте обязательные разделы «Сведения об образовательной организации» и «Информационная безопасность». Остальные формируйте по своему усмотрению. Главное, чтобы пользователи могли быстро ориентироваться и искать информацию.

Сделайте структуру сайта простой и понятной. Идеальной считают такую структуру, где пользователь может найти нужные сведения в три клика. Для этого используйте двух- или трехуровневую систему разделов: главный раздел поделите на несколько подразделов, а каждый подраздел – на более мелкие структурные элементы.

Раздел «Сведения об образовательной организации». Требования к этому разделу установлены Рособрнадзором (приказ от 29.05.2014 № 785). Включите в раздел 11 обязательных подразделов:

• основные сведения;
• структура и органы управления;
• документы;
• образование;
• образовательные стандарты;
• руководство, педагогический состав;
• материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса;
• стипендии и иные виды материальной поддержки;
• платные образовательные услуги;
• финансово-хозяйственная деятельность;
• вакантные места для приема, перевода.

Информацию в разделе представьте в виде набора страниц или иерархического списка и ссылок на другие разделы сайта. На интерактивной карте смотрите, как правильно наполнять раздел.

Как разместить сведения об образовательной организации

Кликните на точки, чтобы увидеть подсказки.

Основные сведения
Укажите дату создания образовательной организации, учредителя, представительства и филиалы, место нахождения организации и ее филиалов – если есть, места ведения образовательной деятельности, режим, график работы, контакты – телефон, электронную почту

Структура и органы управления
Перечислите структурные подразделения и органы управления организацией. Укажите наименования, Ф. И. О. руководителей, место нахождения структурных подразделений, электронную почту – если есть. Разместите положения о деятельности подразделений

Документы
Разместите устав, лицензию, аккредитацию и локальные акты по образовательной и финансово-хозяйственной деятельности организации. Публикуйте предписания надзорных органов и отчеты об их устранении

Образование
Перечислите реализуемые уровни образования, формы и сроки обучения, срок действия аккредитации. Укажите сведения о реализуемых АОП, в том числе перечислите предметы, курсы, модули, используете ли электронное обучение и дистанционные технологии. Напишите численность обучающихся, которые учатся за счет бюджетных средств и по договорам, количество обучающихся – иностранных граждан

Образовательные стандарты
Перечислите ФГОС, по которым ведете обучение. Сделайте с них ссылки на документы на сайте Минпросвещения

Руководство. Педагоги
Укажите информацию о руководителе, заместителях и руководителях филиалов (если есть): Ф. И. О., должность, телефон, электронную почту. Перечислите информацию о педагогах: Ф. И. О., уровень образования, должность, преподаваемые дисциплины, ученая степень и звание (при наличии), повышение квалификации или переподготовка (при наличии), стаж работы – общий и по специальности

Обеспечение и оснащенность
Перечислите материальную базу: учебные кабинеты, помещения для практических занятий и спорта, библиотеки, средства обучения и воспитания, доступ к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям. Опишите условия питания, охраны здоровья детей. Отдельно укажите специальные условия доступа и обучения для детей с ОВЗ и инвалидностью

Меры материальной поддержки
Перечислите меры материальной поддержки, если предоставляете их обучающимся. Укажите информацию об интернате, если он есть. Публикуйте информацию о трудоустройстве выпускников

Платные услуги
Перечислите, какие платные образовательные услуги предоставляете населению. Разместите локальные акты, которые регулируют эту деятельность, устанавливают стоимость услуг

Финансово-хозяйственная деятельность
Укажите объемы образовательной деятельности в зависимости от источника финансирования. Например, напишите в процентном соотношении, какие услуги оказываете за счет средств бюджета, а какие – за счет родителей. Дайте ссылку на ПФХД в качестве обоснования поступления и расходования финансовых и материальных средств по итогам финансового года

Вакантные места
Укажите количество свободных мест для приема и перевода по каждой образовательной программе. Уточните, сколько детей можете принять за счет бюджетных средств, а сколько – за счет родителей

Раздел «Информационная безопасность». Школы должны оформить отдельный раздел по информационной безопасности. Об этом говорится в Методических рекомендациях, направленных письмом Минобрнауки от 14.05.2018 № 08-1184. Раздел нужен, чтобы информировать учеников, родителей и педагогов о безопасном поведении в интернете. Включите в раздел шесть подразделов с документами и другими материалами:

• локальные акты;
• нормативное регулирование;
• педагогам;
• ученикам;
• родителям;
• детские безопасные сайты.

Детские сады могут не оформлять раздел «Информационная безопасность», так как Методические рекомендации адресованы только школам. Однако сады должны разработать локальные акты об информационной безопасности детей и ознакомить с ними родителей (п. 3.2 Требований, утв. приказом Минкомсвязи от 16.06.2014 № 161). Поэтому лучше оформите на сайте этот раздел и опубликуйте там документы.

Как разместить сведения об информационной безопасности

Кликните на точки, чтобы увидеть подсказки.

Локальные акты
Разместите скан-копии документов, которые регламентируют работу школы с персональными данными, планы мероприятий по обеспечению информационной безопасности учеников, приказы о назначении ответственных, локальные акты по информационной безопасности

Нормативное регулирование
Перечислите федеральные и региональные законы, письма органов власти и другие нормативные документы, которые регламентируют информационную безопасность несовершеннолетних. Разместите копии в формате PDF или дайте гиперссылки на документы на сайтах органов государственной власти

Педагогам
Разместите методические рекомендации, информацию о мероприятиях, проектах и программах, которые направлены на повышение информационной грамотности педагогов, – в виде текста или PDF-документов

Ученикам
Разместите памятки, информацию о мероприятиях, проектах и программах, которые направлены на повышение информационной грамотности учеников

Родителям
Разместите памятки для родителей о том, как лучше организовать взаимодействие ребенка с гаджетами, интернет-ресурсами. Публикуйте информацию о мероприятиях по информационной безопасности

Детские безопасные сайты
Перечислите рекомендуемые к использованию в образовательной деятельности безопасные сайты. Разместите баннеры безопасных сайтов, дайте ссылки на безопасные ресурсы

Какие документы разместить на сайте

Разместите на сайте обязательную и дополнительную информацию. К обязательной относятся документы и сведения, которые требует законодательство, например, в сфере образования, защиты персональных данных, трудовых отношений. Дополнительно публикуйте информацию, указанную в письмах органов власти, учредителя, или необходимую для удобства потребителя.

Документы в сфере образования. Обязательные информация и копии документов в сфере образования указаны в части 2 статьи 29 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, приказе Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785. Так, на сайте надо разместить информацию об образовательной организации – дату создания, учредителя, адрес, режим и график работы, контакты, структуру и органы управления. Напишите, по каким образовательным программам обучаете. Уточните учебные предметы, курсы, дисциплины, модули, численность учеников или воспитанников, языки образования.

Подробный список документов, которые надо разместить на сайте, смотрите в справочнике.

Контролируйте, чтобы на сайте была информация об условиях для детей с ОВЗ и инвалидностью. На это особое внимание обращают органы надзора (Руководство Рособрнадзора от 15.07.2020). Например, разместите сведения:

• об адаптированных образовательных программах, электронном обучении и дистанционных образовательных технологиях;
• условиях питания;
• охране здоровья;
• о приспособленных кабинетах и помещениях;
• доступе в здания образовательной организации;
• специальных технических средствах обучения коллективного и индивидуального пользования для инвалидов и лиц с ОВЗ.

Поручите ответственному за организацию выбора модуля ОРКСЭ опубликовать на сайте информацию о дате родительского собрания по выбору модуля. Это надо сделать за семь дней до собрания. Если меняете дату, то опубликуйте на сайте новое сообщение за три дня до старой даты (п. 2.2 Регламента, направленного письмом Минобрнауки от 31.03.2015 № 08-461).

Документы по защите персональных данных. Опубликуйте на сайте политику обработки персональных данных и меры, которые принимаете по их защите. Перечень мер можно указать в политике и отдельно не размещать. Убедитесь, что сведения находятся в свободном доступе (ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Документы по трудовым отношениям. Разместите на сайте сведения о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ). Укажите, какие классы или подклассы условий труда установили на рабочих местах. Если по итогам СОУТ составили перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда, то тоже вывесите его на сайте. Если улучшать условия труда не надо, то сделайте об этом пометку.

По решению учредителя разместите информацию о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя государственного или муниципального учреждения, его супруга и несовершеннолетних детей (ст. 275 ТК). Кроме того, опубликуйте размер среднемесячной заработной платы руководителя, его заместителей и главного бухгалтера за календарный год (ст. 349.5 ТК). Часто региональные и муниципальные органы требуют публиковать информацию о доходах на своих сайтах. Дублировать сведения на сайте школы или детского сада не надо.

Дополнительные документы. Дополнительную информацию и документы размещайте на сайте по желанию или когда требует учредитель и органы власти в своих письмах. Например, школы должны опубликовать документы по информационной безопасности детей в одноименном разделе (Методические рекомендации, направленные письмом Минобрнауки от 14.05.2018 № 08-1184). В подразделах «Ученикам» и «Родителям» разместите памятки. Скачайте готовые образцы.1

 Государственные и муниципальные учреждения вправе дополнительно публиковать сведения, которые размещают на официальном сайте для учреждений bus.gov.ru. Например:

• решение учредителя о создании учреждения и назначении руководителя;
• годовую бухгалтерскую отчетность;
• государственное или муниципальное задание;
• отчет о результатах деятельности и использовании закрепленного имущества.

Когда размещать и обновлять информацию

Поручите ответственному публиковать документы и информацию на сайте сразу, как получили их или изменили. Так вы избежите замечаний от проверяющих. Закрепите сроки размещения в локальном акте, например, в положении об официальном сайте. Установите, что публикуете информацию на сайте в течение семи рабочих дней или в срок, который установил законодатель.

Если в законе есть срок размещения, руководствуйтесь им. Например, при изменении сведений, которые обязывает публиковать часть 2 статьи 29 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, обновляйте информацию на сайте в течение 10 рабочих дней. Сведения о результатах СОУТ публикуйте в течение 30 календарных дней после того, как специалисты утвердили отчет о спецоценке (ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Образцы

Приказ о назначении ответственных за сайт образовательной организации

Положение об официальном сайте образовательной организации

В каком формате размещать информацию

Размещайте информацию на русском языке. По желанию дублируйте сведения на государственном языке республики или иностранных языках. Предусмотрите на сайте ссылку на официальный сайт Минобрнауки и Минпросвещения (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства от 10.07.2013 № 582).

Публикуйте сведения в виде текста или таблицы. Для документов используйте форматы:

• Portable Document Files (.pdf);
• Microsoft Word или Microsofr Excel (.doc, .docx, .xls, .xlsx);
• Open Document Files (.odt, .ods).

Документы для скачивания должны быть размером до 15 МБ. Если размер файла больше, разделите его на несколько частей.Следите, чтобы отсканированные документы для сайта были с разрешением не меньше 75 dpi, а сам текст – читаемым (п. 5 Требований, утв. приказом Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785).

Как устроить навигацию по сайту

Устройте навигацию таким образом, чтобы пользователь мог с любой страницы раздела «Сведения об образовательной организации» перейти на любой подраздел или другой раздел сайта. Доступ к разделу организуйте с главной страницы и из основного навигационного меню (п. 2 Требований, утв. приказом Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785). Главное меню поместите на каждую страницу сайта.

Страницы раздела, ссылки на файлы с поясняющей информацией сделайте доступными без дополнительной регистрации. Внешние ссылки должны открываться в отдельном окне, чтобы посетитель сайта мог легко вернуться на первоначальный ресурс.

Не перегружайте сайт текстом и графикой. Лучше всего воспринимаются небольшие страницы с гиперссылками – выделенными в тексте словами, которые позволяют перейти на другие страницы, и с небольшими картинками. Предусмотрите отступы от картинок и фотографий до текста, чтобы картинки дополняли текст и не сливались с ним. Поставьте подписи под каждым графическим изображением.

Используйте интерактивные элементы: гостевую книгу, форум, чат – чтобы посетители сайта могли выразить свое мнение и задать вопросы.