Чек-лист: что можно и что нельзя хранить в личном деле работника

Отметка о наличии

Документ

Что сделать


Заявление о приеме на работу

Оставьте

Автобиография

Оставьте

Анкета с фотографией

Оставьте

Анкета без фотографии

Оставьте

Копия паспорта

Уберите

Копия свидетельства о браке

Уберите

Копия свидетельства о расторжении брака

Уберите

Копия свидетельства о рождении ребенка

Уберите

Копия военного билета

Уберите

Копия трудовой книжки

Оставьте

Копии диплома, документов о квалификации, повышении квалификации, присвоении ученой степени, ученого звания

Уберите

Копия свидетельства о независимой оценке квалификации, которое работник представил при приеме на работу

Уберите

Копия свидетельства об образовании, обучении, переобучении, повышении квалификации, если обучение проходило за счет средств образовательной организации

Оставьте

Копия свидетельства о независимой оценке квалификации, на которую направляла образовательная организация

Оставьте

Копия СНИЛС

Уберите

Копия свидетельства об ИНН

Уберите

Копия водительского удостоверения

Уберите

Копия полиса ОМС

Уберите

Копия полиса ДМС, который оформил работник

Уберите

Копия полиса ДМС, который оформила образовательная организация

Оставьте

Копия медицинского заключения о результатах обязательного предварительного медицинского осмотра

Оставьте

Копия медицинского заключения о результатах обязательного периодического медицинского осмотра

Оставьте

Копия карты специальной оценки условий труда на рабочем месте

Оставьте

Трудовой договор

Оставьте

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Оставьте

Копия должностной инструкции

Оставьте

Приказ о приеме на работу

Оставьте

Приказы о переводах на другую работу

Оставьте

Приказы об изменениях условий трудового договора

Оставьте

Приказы о поощрениях

Оставьте

Приказ об увольнении

Оставьте

Приказы о предоставлении отпусков

Уберите

Приказы о дисциплинарных взысканиях, кроме увольнения

Уберите

Приказы о направлении в командировку

Уберите

Документы – основания для приказов по личному составу со сроком хранения 50 лет: заявления, предложения, уведомления и др.

Оставьте

Документы – основания для приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет: заявления, предложения, уведомления и др.

Уберите

Аттестационные листы

Оставьте

Протоколы аттестации

Оставьте

Документы о допуске к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну

Оставьте

Копии медицинских заключений, медицинских справок

Уберите

Копия ИПРА инвалида

Уберите

Справки донора о прохождении медобследований и сдаче крови

Уберите

Копия удостоверения чернобыльца

Уберите

Копии документов о семейном положении, составе семьи, состоянии здоровья членов семьи, наличии иждивенцев

Уберите

Копии актов о расследовании несчастного случая на производстве

Оставьте

_________________________________________________________________________________________________

Примечание. Представленный чек-лист включает только основные документы. Содержание чек-листа может уточняться с учетом требований местных органов власти и характера деятельности образовательной организации.