Путевой лист

Утвержденной нет. Но есть перечень обязательных реквизитов в приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368

Утвердите форму путевого листа в учетной политике.

Проверьте, чтобы реквизиты листа соответствовали приказу Минтранса от 11.09.2020 № 368

Журнал регистрации путевых листов

Утвержденной нет. Возьмите за основу форму № 8

Если ведете журнал в бужном виде, прошнуруйте и пронумеруйте его страницы.

Если ведете в электронной форме, заверяйте вписанные сведения усиленной квалифицированной электронной подписью и предусмотрите возможность распечатки страниц

Журналы регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров и регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров

Утвержденных нет. Разработайте формы журналов самостоятельно

Проверьте, чтобы в журналах фиксировали информацию о водителе, враче, итогах осмотра и другие сведения из пункта 14 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н

Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств

Утвержденной нет. Разработайте форму журнала самостоятельно

Проверьте, чтобы журнал содержал информацию об автобусе, контролере и другие сведения из пункта 15 Порядка, утв. приказом Минтранса от 08.08.2018 № 296

Журнал регистрации вводного, предрейсового, сезонного, специального инструктажей

Утвержденной нет. Разработайте форму журнала самостоятельно

Проверьте, чтобы журнал содержал информацию о том, кто и с кем провел инструктаж, его наименование и дату проведения

Страховой полис ОСАГО

Утверждена положением, утв. ЦБ 19.09.2014 № 431-П

Оформите полис до регистрации автобуса, но не позднее чем через 10 дней после того, как у образовательной организации возникло право владения автобусом

Маршрут перевозки

Разработайте и утвердите документы самостоятельно на основе распоряжения органа местного самоуправления, которым утвердили маршруты для перевозки.

Включите в документ пункты отправления и назначения, промежуточные пункты посадки и высадки пассажиров.

Если перевозка междугородняя, включите в маршрут места остановок для приема пищи, кратковременного отдыха, ночного отдыха (при многодневных поездках)

П. 18 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.09.2020 № 1527

Список лиц, которым разрешено находиться в автобусе

Перечислите в документе:

1) детей, которых будете перевозить автобусом.

Укажите фамилию, имя, отчество и возраст или дату рождения каждого ребенка, номера контактных телефонов родителей;

2) сопровождающих.

Укажите фамилию, имя, отчество, номер телефона каждого сопровождающего. Количество сопровождающих определите с учетом количества детей и дверей для посадки:

– меньше 20 детей, посадка/высадка проходит через одну дверь – один сопровождающий;
– больше 20 детей – по одному сопровождающему у каждой двери для посадки/высадки.

Если несколько сопровождающих в автобусе, назначьте одного из них ответственным по автобусу. Поручите координировать действия водителя и других сопровождающих.

Если перевозите детей несколькими автобусами,  назначьте старшего ответственного за перевозку. Поручите ему координировать действия водителей и ответственных по автобусам.

3) медицинского работника.

Укажите фамилию, имя, отчество, номер телефона. Медработник необходим, если организуете перевозку в составе минимум трех автобусов в течение более 12 часов.

Если кто-то из списка не явился, его надо вычеркнуть. Такую правку должен заверить своей подписью ответственный по автобусу или старший ответственный за перевозку. Пускать в автобус лиц, которых нет в списке, нельзя. Исключение – водитель автобуса

Пп. 8 – 11, 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.09.2020 № 1527

Согласие на выезд и сопровождение обучающегося

Законодательство не обязывает брать согласие от родителей. Но оно подтвердит, что родители проинформированы о перевозке детей и ее условиях. Иначе родители могут подать жалобу на образовательную организацию за нарушение их прав на воспитание детей.

Проконтролируйте, чтобы в согласии указали сопровождающего, ответственного за выезд ребенка

П. 1 ст. 63 СК

Журнал регистрации инструктажа сопровождающих и детей

Форму документа не утвердили. Разработайте ее самостоятельно

Руководствуйтесь журналами регистрации инструктажей по охране труда

Приказ о назначении медицинского работника

Назначьте медработника, который будет сопровождать детей, если организуете перевозку в составе минимум трех автобусов в течение более 12 часов. Назначить можно штатного работника с медицинским образованием или медработника из медорганизации, с которой заключили договор на медицинское обслуживание

П. 11 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.09.2020 № 1527

Копия уведомления об организованной перевозке группы детей или отрицательного рещения на сопровождение автобусов

Если перевозите детей одним или двумя автобусами, подайте уведомление о перевозке в подразделение ГИБДД минимум за 24 часа при городском и пригородном выезде, за 48 часов при междугородней перевозке.

Уведомление можно направить в электронном виде через сервис Госавтоинспекции.

Если автобусов в колонне три и более, то подайте заявку на сопровождение – за 10 дней до начала перевозки.

Оформите заявку по установленному образцу. Приложите к ней копию договора фрахтования (если есть), сведения о водителе, маршрут перевозки и копию лицензии на перевозку

П. 3 – 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.09.2020 № 1527

Порядок, утв. приказом МВД от 30.12.2016 № 941

Раздел II Порядка, утв. приказом МВД от 22.03.2019 № 177