Инна Иванова, заместитель начальника Правового управления НИУ ВШЭ, к. ю. н.Инна Иванова, заместитель начальника Правового управления НИУ ВШЭ, к. ю. н.
Первое неотложное кадровое дело заведующего – нанять в детский сад логопеда. Потому что Минпросвещения еще в августе утвердило положение о логопедической помощи и обязало все образовательные организации иметь в штате логопеда. Чтобы не было вопросов у проверяющих, до января надо решить этот вопрос. Начните месяц с этого дела, поскольку оно самое трудоемкое. И еще, чтобы не нарушить законодательство, до 17 декабря утвердите график отпусков на 2021 год.
Во второй половине месяца можно взяться за должностную инструкцию медсестры. Поручите кадровику ее обновить, поскольку Минтруд утвердил профстандарт медработника для несовершеннолетних обучающихся. И последнее, что надо сделать по кадровым вопросам в декабре, – выдать работникам трудовые книжки.
Для каждого решения, которое надо выполнить, есть хронометраж. Так будет проще распределить дела и все за месяц успеть. Также воспользуйтесь чек-листом, чтобы контролировать, как кадровик выполняет поручения.
Минпросвещения утвердило примерное положение об оказании логопедической помощи в образовательных организациях. Поэтому во всех детских садах должен теперь работать учитель-логопед (распоряжение Минпросвещения от 06.08.2020 № Р-75).
Чтобы выполнить требование чиновников, наймите в декабре логопеда. Но сначала поручите кадровику рассчитать, сколько ставок этого специалиста должно быть в вашей организации. Нормы указаны в примерном Положении о логопедической помощи. На эту работу ответственному достаточно два дня.
После того как кадровик выяснит, сколько логопедов нужно нанять, издайте приказ об изменении штатного расписания и укажите в нем необходимое вам количество специалистов. Далее пусть ответственный свяжется со службами занятости и кадровыми агентствами и подберет через них сотрудника. Также подскажите обратиться в соседние образовательные организации. Если в них есть логопед, ему можно предложить поработать в вашем детском саду по совместительству. На поиск сотрудника уйдет примерно 10–15 дней. Это самый продолжительный участок работы.
Чтобы оформить специалиста на работу, поручите кадровику рассчитать объем учебной нагрузки, подготовить приказ об утверждении этой нагрузки и составить трудовой договор. Когда педагог оформлен, останется последнее – вписать новую должность в штатное расписание. На бумажную работу уйдет около двух-трех дней.
В итоге, чтобы найти логопеда и полностью его оформить, детскому саду потребуется порядка 20 дней. Если специалист на примете есть, то время займет только оформление – это примерно дня четыре.
В случае, когда у детского сада нет возможности взять логопеда в штат, вы можете заключить сетевое соглашение с центром психолого-медико-социального сопровождения или с крупной организацией дошкольного образования. На эту работу запланируйте месяц. Поскольку нужно найти подходящую организацию, проработать с ней вопросы сотрудничества и заключить договор сетевого взаимодействия.
Чтобы не нарушать законодательство, график отпусков нужно утверждать за две недели до следующего года. В этом декабре крайняя дата, когда вам надо подписать график отпусков, – 17 декабря (ч. 1 ст. 123 ТК). Кажется, что этого времени достаточно, но работу затягивать не стоит. Начните заниматься документом с начала месяца.
Составьте приказ об утверждении графика отпусков в первый день декабря. Так вы начнете работу с документом и распределите обязанности. Чтобы в графике никто из работников детского сада не был пропущен, поручите кадровику собрать со всех пожелания по датам отпуска. На это потребуется примерно четыре рабочих дня, поскольку с льготников надо брать письменное заявление о желаемых датах, а совместители должны уточнить время отпуска на основной работе.
Когда у ответственного будет вся информация, он должен подготовить черновик документа. Дайте ему на это три-четыре дня, ведь работа предстоит кропотливая. График надо составить так, чтобы время отдыха у ключевых сотрудников не пересекалось. Например, в один момент не ушли отдыхать воспитатели одной группы.
Подписать график отпусков вы можете и в один день. Но практика показывает, что проект сначала надо проверить. Например, все ли сотрудники указаны, соответствует ли отпуск льготников тем датам, которые они указали в заявлении. Если есть ошибки, график придется переделывать. К тому же его необходимо согласовать и с профсоюзной организацией. Если у нее претензий не будет – хорошо, но на утверждение все равно лучше заложить пять рабочих дней. Так вы будете спокойны, что все успеваете в срок, и ГИТ вас не оштрафует.
В итоге, чтобы составить и утвердить график отпусков, детскому саду понадобится примерно 13–15 рабочих дней. До 17 декабря их как раз столько и есть. Образец графика отпусков на 2021 год смотрите в статье.
Минтруд утвердил профстандарт медработника для несовершеннолетних обучающихся. Теперь детские сады должны учитывать его нормы (приказ Минтруда от 31.07.2020 № 481н). Для этого необходимо внести изменения в должностную инструкцию медсестры. Но не переживайте, много переделывать не придется, поскольку требования профстандарта в полном объеме отражать в инструкции не надо. Достаточно указать только квалификацию и основные функции, если ранее они не были прописаны (п. 10 Разъяснений Минтруда по вопросам применения профстандартов). Поручите эту работу кадровику.
Прежде чем внести изменения в должностную инструкцию, заключите с медсестрой допсоглашение. Пусть кадровик его составит. На это потребуется один-два дня. И еще один-два дня – чтобы вписать в инструкцию новые формулировки об образовании работника и утвердить документ. Если медсестра не в штате, а приходит из поликлиники, то ее должностной инструкцией занимается главврач. Детскому саду в таком случае ничего делать не надо. Напоминаем, в соответствии с профстандартом, медсестра детского сада должна иметь высшее образование и дополнительное профессиональное образование по первой медицинской помощи воспитанникам. Кстати, если медсестра не имеет необходимого образования, увольнять ее не надо. Отправьте на обучение за счет детского сада (ст. 196, 249 ТК).
Итого, чтобы внести изменения в должностную инструкцию медсестры потребуется максимум четыре дня. Это не много, но учтите, что в первой половине декабря кадровик будет занят графиком отпусков. Поэтому заниматься должностной инструкцией лучше во второй половине месяца.
Кликните Копировать в конце фрагмента, откройте программу Word и нажмите Ctrl+V
//e.profkiosk.ru/media/cfeda8ba-325b-4084-9cd4-d6467f23abd9/
До 31 декабря сотрудникам, которые решили перейти на электронные трудовые книжки, нужно выдать их бумажный вариант. Такой федеральный закон, приняло Правительство, чтобы постепенно переводить организации на цифровой документооборот (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Письменное уведомление о выборе формата трудовой работники получили еще до ноября. Но сейчас стоит об этом напомнить. Напишите свое обращение, повесьте в методическом кабинете или разошлите по почте.
Кликните Копировать в конце образца, откройте программу Word и нажмите Ctrl+V
//e.profkiosk.ru/media/eafcf08f-a3e8-4902-be01-f5d035c99a06/
Кадровику поручите запланировать время, чтобы в трудовых книжках тех сотрудников, которые уже определились с электронным форматом, он проставил отметки о заявлении и выдал их на руки. На это достаточно половины дня.
На тех работников, которые будут подходить с заявлениями, специально выделять время не надо. Сразу поставить отметку о заявлении и выдать трудовую. Если работники хотят оставить бумажный вариант или не подали никакого заявления, делать ничего не придется.
Отметьте пункты, которые уже выполнены, и нажмите кнопку Печать, распечатайте, какие еще поручения по кадровым решениям надо доделать. А если вы отметили все пункты, то печатать не надо
//e.profkiosk.ru/media/d77a26ca-31a3-431c-909a-2ddf7573088f/
