Подготовка отчета по-новому

Поэтапный план, чтобы подготовить отчет о самообследовании в срок

Елена Губанова, профессор кафедры управления образовательными системами им. Т.И. Шамовой ИСГО МПГУ, к. п. н., доцент

Чтобы успеть проанализировать все нестандартные ситуации и трудности, с которыми столкнулась школа в 2020 году, и отразить их в отчете, придется продумать все этапы подготовки до мелочей. Сначала необходимо посмотреть, какие данные из старого отчета за 2019 год сгодятся для нового. Это сэкономит вам время.

Затем нужно разделить информацию на статистическую и аналитическую и сделать сноски по показателям, которые в этом году рассмотреть невозможно. После самый ответственный этап – поручить сбор новых сведений для отчета. Чтобы сориентировать работников, можно сразу показать им, в каком виде оформлять новую информацию, например, в виде диаграмм, таблиц, и дать примеры формулировок. Сведения надо по-прежнему собирать за два полугодия разных учебных годов. С 1 января по 31 августа 2020 года – это второе полугодие 2019/20 учебного года, и с 1 сентября по 31 декабря 2020 года – это первое полугодие 2020/21 учебного года.

Нельзя забывать и еще об одном этапе – подготовке выводов по актуальным данным. Ведь в этом учебном году придется резюмировать, как школа справилась с дистанционным обучением. В план-график нужно включить и традиционные мероприятия – рассмотреть отчет на педагогическом совете, утвердить, отправить учредителю и разместить на сайте школы.

Посмотреть, что из старого отчета сгодится в неизменном виде

Хотя изменений в отчете за 2020 год много, все-таки есть разделы и отдельные их части, которые можно взять в неизменном виде из предыдущего отчета. Так, раздел «Общие сведения об образовательной организации» можно скопировать и вставить в новый отчет, если в вашей школе за 2020 год не было переименования или смены руководства.

Какие разделы в отчете о самообследовании – 2019

Раздел «Функционирование ВСОКО» можно перенести в новый отчет и дополнить результатами опроса родителей и учеников о том, удовлетворены они качеством образования в дистанционном формате или нет. Пусть ответственные работники представят данные в виде диаграммы.

Диаграмма в раздел «Функционирование ВСОКО».
По результатам опроса учеников и родителей

К традиционной информации в разделах «Качество учебно-методического обеспечения» и «Качество библиотечно-информационного обеспечения» стоит добавить вывод – достаточно ли в школе электронных версий учебников. А также прописать, оцифрован ли фонд дополнительной литературы.

Разделить информацию на аналитическую и статистическую части

В новом отчете о самообследовании необходимо соблюсти прежнюю структуру – разделить информацию на аналитическую и статистическую части (приказы Минобрнауки от 14.06.2013 № 462, от 10.12.2013 № 1324). Но действовать исключительно по стандартному алгоритму не получится. Для аналитической части нужно, как и прежде, подготовить информацию об оценке деятельности школы по 10 направлениям. Для статистической – заполнить таблицу по итогам анализа показателей деятельности. Но в этот раз некоторые показатели вы не сможете прописать из-за нестандартных ситуаций 2020 года. В этом случае придется оформить причины в виде примечания.

Пример фрагмента таблицы из статистической части отчета

2

месяца

Ответственные –
заместители директора, руководители ШМО, специалист по кадрам

Поручить сбор новой информации к отчету

Новые сведения придется собрать по пяти направлениям. Это образовательная деятельность, организация учебного процесса, содержание и качество подготовки учеников, качество кадрового обеспечения и материально-технической базы.

Качество кадрового обеспечения. Этот раздел необходимо дополнить выводами о том, готовы ли педагоги к новой модели аттестации, насколько у них развиты ИКТ-компетенции. Также стоит указать, достаточно ли в школе учителей и специалистов для работы в информационно-цифровой среде.

Пусть заместитель директора по УВР соберет информацию о том, как школа готовилась к новой модели аттестации педагогов. Например, сколько семинаров провели, чтобы прорешать педагогические ситуации. Также можно составить список учителей, которые будут претендовать на новые должности – учитель-методист и учитель-наставник. Смотрите пример формулировки, который ваши подчиненные могут взять за образец ниже, в таблице «На какие формулировки ориентироваться, чтобы оформить новые сведения для отчета о самообследовании по 2020 году».

В разделе о кадрах стоит проанализировать и то, как педагоги совершенствовали свои ИКТ-компетенции и применяли цифровые технологии. Также вы можете предложить подчиненным добавить диаграмму с результатами опроса педагогов.

Результаты опроса педагогов «Какие дистанционные инструменты вы применяете»

Чтобы показать, как будете развивать ИКТ-компетенции педагогов, в отчете нужно описать работу с планом-графиком повышения квалификации. Его образец вы сможете скачать в конце статьи в составе индивидуального комплекта документов «Образцовый отчет». Необходимо продемонстрировать и то, какими компетенциями обладают работники уже сейчас. Это позволит оценить готовность школы реализовать образовательные программы в традиционной форме, дистанционном режиме или смешанном формате работы. Такие данные можно собрать в таблице. Образец также можно загрузить в конце статьи.

Образовательная деятельность. В этот раздел нужно добавить новые сведения, которые позволят оценить, как школа реализовала курсы внеурочной деятельности, дополнительные образовательные программы, а также организовала воспитательную работу в условиях пандемии. Необходимо отметить трудности и достижения в работе с детьми с ОВЗ, рассказать об опыте сетевой формы реализации программ. Как менялась вовлеченность детей в допобразование, когда школа перешла на дистанционный режим, поручите показать на диаграмме.

Как изменился охват допобразованием из-за перехода на дистанционное обучение

Содержание и качество подготовки учеников. Эту часть отчета придется переработать из-за нескольких причин. Во-первых, отменили весенние ВПР и перенесли их на осень. Во-вторых, провели ГИА в особом порядке – девятиклассники получили итоговые отметки на основании промежуточной аттестации, одиннадцатиклассники ЕГЭ писали по желанию. В-третьих, обучали в четвертой четверти дистанционно. Покажите ответственным формулировки, на которые они смогут опереться, чтобы составить отчет, в таблице «На какие формулировки ориентироваться, чтобы оформить новые сведения для отчета о самообследовании по 2020 году».

Каких результатов итоговой аттестации достигли ученики

Материально-техническое обеспечение. Для отчета понадобится собрать новые сведения и о технической оснащенности. Например, проанализировать, достаточно ли в школе оборудования, чтобы внедрять цифровые технологии и дистанционное обучение. Смотрите ниже диаграмму, которой можно проиллюстрировать данные. С ее помощью вы покажете, как педагоги оценивают, достаточно материально-технических средств у школы или нет.

Также в конце статьи вы сможете скачать образец раздела «Материально-техническое обеспечение школы» для вашего отчета. В нем есть таблица, которая поможет провести ревизию оборудования школы, и план развития цифровой среды.

Как педагоги оценивают, достаточно ли материально-технических средств школы, чтобы использовать цифровые технологии в обучении

На какие формулировки ориентироваться, чтобы оформить новые сведения для отчета о самообследовании по 2020 году

Кликните Копировать в конце формулировки, откройте программу Word и нажмите Ctrl V

//e.profkiosk.ru/media/6a7e16d5-b070-48bf-ae7b-bc553e404014/

Подготовить выводы по актуальным данным

Оформить выводы по привычной схеме также не получится. Придется дополнительно проанализировать, как школа справилась с переходом на дистант. Первое, что нужно описать, – выдержала ли система управления в школе. Например, отметить, что стоит пересмотреть структуру профессиональных объединений педагогов, чтобы они быстрее реагировали на нестандартные ситуации и переходили на работу в проектных группах.

Затем нужно показать, как изменился опыт работы педагогов с цифровыми технологиями до и после перехода на дистанционное обучение, какой процент учителей нуждается в повышении квалификации. Также необходимо резюмировать, достаточно ли программного обеспечения и оборудования в школе, чтобы качественно реализовать основные и дополнительные программы. Качество подготовки учеников в период дистанционного обучения поручите оценить по результатам осенних ВПР, а также итогам независимых диагностик.

Рассмотреть отчет на педагогическом совете

Отчет о самообследовании за 2020 год особенно важно детально обсудить с коллективом. Ведь с его помощью школа сможет оценить, как она справляется с кризисными ситуациями, изучить свои сильные и слабые стороны, отыскать неожиданные точки роста. Чтобы все педагоги успели ознакомиться с текстом отчета, в плане-графике поручите председателю комиссии выложить проект на сайте школы за 5–7 рабочих дней до заседания педагогического совета.

Утвердить, отправить учредителю и разместить отчет

Утвердить, отправить учредителю и разместить на сайте школы отчет о результатах самообследования необходимо не позднее 20 апреля 2021 года. Поэтому в плане-графике нужно оставить как минимум два дня на эти процедуры, чтобы успеть вовремя.

Утвердить отчет нужно на основании решения педсовета с помощью приказа или грифа утверждения документа. Чтобы подтвердить отправку отчета, необходимо подготовить письмо для учредителя. Затем пусть ответственный за сайт школы разместит отчет в подразделе «Документы» раздела «Сведения об образовательной организации».

Образец сопроводительного письма

Образец приказа

Вместо синего текста введите свои данные, остальной текст можете отредактировать

Нажмите Добавить, чтобы ввести данные других работников, которых надо ознакомить с документом

Даты
В приказе сразу обозначьте две ключевые даты, которые позволят подготовить отчет вовремя – крайние сроки, когда надо рассмотреть отчет на педсовете и разместить документ на сайте

//e.profkiosk.ru/media/077fa048-96f1-44d7-bab1-515a372a4a9b/

Образец плана-графика

Вместо синего текста введите свои данные, остальной текст можете отредактировать

Особенности
Внесите в повестку предварительного совещания при директоре обсуждение отличительных особенностей отчета за 2020 год. Это поможет построить всю дальнейшую работу и отразить все необходимые изменения

Обсуждение
Запланируйте обсуждение отдельных частей отчета. Особое внимание нужно уделить тем разделам, в которых надо проанализировать новые данные

Управляющий совет
Включайте этот пункт в план-график, только если у управляющего совета есть соответствующие компетенции

//e.profkiosk.ru/media/6f698de3-271f-40e7-99f3-7c7d9b5c03ec/index-1.html

Соберите индивидуальный комплект таблиц, диаграмм и документов
«Образцовый отчет»

Отметьте те образцы, которые вы хотите собрать в комплект и передать подчиненным. Это поможет им составить отчет о самообследовании в срок и ничего не упустить

//e.profkiosk.ru/media/d0b2ce0b-3f79-46db-a75e-38472492eeee/

Нам важно Ваше мнение! Пожалуйста, оцените статью, выбрав один из пяти смайликов внизу страницы (сервис доступен на сайте e.rukobr.ru).